Coordonnateur(trice) du projet Voix et leadership des femmes renouvelé (vlfr).
Description du poste
Coordonnateur(trice) du projet Voix et leadership des femmes renouvelé (vlfr)

Caractéristiques du poste
• Lieu : Dakar, sénégal
• Type de contrat : contrat d’une durée d’un (1) an renouvelable
• Catégorie d’emploi : programmes
• Département : programme et influence
• Equipe : programme et influence
• Heures : 40 h / semaine
• Travail flexible
Nous considérons que l’adoption de régimes de travail flexibles est indispensable pour construire l’avenir d’Oxfam. Par conséquent, nous sommes disposés à envisager un régime de travail flexible qui pourrait vous convenir. Nous pensons que ce rôle serait particulièrement bien adapté à un employé travaillant à temps plein dans un bureau.
Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des genres au sein de notre organisation.

Objectifs du département
Le succès de l’approche Programme unique sera tributaire de la capacité de ce département à renforcer la cohérence des actions d’influence, à valoriser les apprentissages et les connaissances générées à partir de celles-ci, à exploiter la technologie numérique pour soutenir nos activités tout en limitant les risques et à construire des alliances solides pour à la fois répondre aux besoins immédiats des communautés et provoquer des changements systémiques à long terme. Le Département des Programmes et de l’influence est responsable de la mise en œuvre des programmes, de la politique partenariale, ainsi que de la qualité des programmes, de l’apprentissage et de la redevabilité.


Objectif de l’équipe
L’équipe chargée des programmes et de l’influence a pour rôle de veiller à ce que les programmes soient bien orientés et présentent la qualité requise, en tenant compte de tous les avantages technologiques, afin de concrétiser la stratégie pays d’Oxfam (OCS) qui permettra de créer un Pôle d’influence dans la région.
Objectif du poste
Oxfam met en œuvre le projet « Voix et Leadership des Femmes Renouvelé » au Sénégal. Le projet entend contribuer à l’autonomisation des femmes et des filles, à la protection de leurs droits et à la réalisation de l’égalité des sexes au Sénégal, et ce, conformément aux résultats du programme « Voix et Leadership des Femmes Renouvelé ». Il aidera à relever les défis auxquels sont confrontées les organisations de défense des droits des femmes et les femmes défenseures des droits des femmes au Sénégal en soutenant leur gestion et leur viabilité, la qualité des services offerts à la population et l’efficacité des actions conjointes en faveur des politiques publiques qui profitent aux femmes et aux filles. Cet objectif sera atteint en renforçant les capacités organisationnelles par la formation et l’apprentissage par les paires, en fournissant un financement de base pluriannuel ainsi qu’un financement flexible à court terme pour les organisations naissantes, et en créant des espaces et des opportunités pour que le mouvement féministe sénégalais se développe.

Le ou La Coordonnateur(trice) du projet VLFR aura pour principal rôle de diriger la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi du projet suivant les orientations du Plan de Mise en Œuvre (PMO) validé par le bailleur. Il/elle s’assurera que le projet VLFR est mis en œuvre en parfaite cohérence avec la stratégie Pays. Il/elle respectera les normes de qualité d’Oxfam en matière de programmation et établira les relations stratégiques avec les partenaires et autres parties prenantes. Il/elle contribuera à la gestion des connaissances générées par la mise en œuvre du projet et participera activement à la durabilité des acquis de celui-ci. L’utilisation des technologies constituera une opportunité pour l’atteinte des objectifs du projet et l’amélioration de son impact.


Rattachement hiérarchique
Responsable hiérarchique : Directeur / Directrice des Programmes et de l’Influence
Gestion matricielle. SO
Fonctions relevant de ce poste
• Le ou la Chargé(e) du Suivi-Evaluation du projet VLFR
• Le ou la Chargé(e) des Finances du projet VLFR
• Et/ou tout autre membre qui rejoindra l’équipe de projet en cours de mise en œuvre

Responsabilité budgétaire
Plus de 4M $CAD
Portée géographique
L’ensemble du pays
Impact
Ce poste a un impact important sur la mise en œuvre de la vision féministe et décoloniale d’Oxfam au Sénégal.
Le/la titulaire du poste est appelé(e) à se présenter auprès du personnel, des partenaires et des collègues des organisations affiliées à Oxfam et à représenter l’organisation auprès des fournisseurs externes et des organismes gouvernementaux.


Responsabilités clés (techniques, leadership, gestion de personnel et de ressources)
Gestion du cycle de projet et de la qualité de la programmation
• Diriger le processus de démarrage, la planification et la revue des plans de travail, les réunions de suivi et de coordination ;
• Développer les plans de travail, les plans de dépenses, les plans d’approvisionnement pour assurer le suivi programmatique et budgétaire tout au long des phases de mise en œuvre ;
• Diriger la mise en œuvre des activités quotidiennes du projet en étroite coordination avec les partenaires ;
• Assurer le suivi des indicateurs, le contrôle et l’évaluation des activités, générer des apprentissages en coordination avec l’équipe en charge de la gestion des connaissances (MEAL, Recherches et Innovations) ;
• Diriger la conception et la mise en œuvre de tous les travaux de recherche prévus en coordination avec les partenaires, les Responsables de programme et l’équipe en charge de la gestion des connaissances (MEAL, Recherches et Innovations) ;
• Diriger la conception et l’organisation des plans de plaidoyer et des événements de mise en réseau avec le soutien de la Conseillère Genre et Jeunesse et l’équipe des Campagnes et du Plaidoyer ;
• Diriger les rapports aux bailleurs, y compris les rapports d’avancement, intermédiaires et annuels, avec le soutien de l’équipe des Finances et de l’équipe Funding ;
• Produire et mettre en œuvre, contrôler et respecter le plan de communication et de visibilité des projets en étroite coordination avec l’équipe des Campagnes et du Plaidoyer ;
• Veiller à ce que le projet adopte une approche fondée sur les droits de l’homme et intègre la dimension de genre, avec le soutien de la Conseillère Genre et Jeunesse ;
• Veiller au bien-être physique, au bien-être et au développement professionnel des membres de l’équipe directement affectés au projet.


Budget et Gestion financière
• Organiser des réunions mensuelles de revue financière, impliquant le personnel de soutien concerné, afin de planifier et de contrôler le budget, d’examiner les plans d’approvisionnement et de dépenses, et de s’assurer que les fonds sont dépensés dans les délais fixés ;
• S’assurer que les exigences contractuelles des bailleurs sont respectées, en ce qui concerne les conditions générales et techniques de l’accord de subvention et les règlements internes, pendant toute la durée du projet ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des Finances et l’équipe Funding afin de garantir une mise en œuvre efficace et l’établissement de rapports en temps voulu ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des départements opérationnels (RH, Finances, Admin et Logistique) afin de garantir des dépenses correctes.
Gestion partenariale et Engagement des Parties Prenantes
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires et les bénéficiaires du projet afin d’établir et de maintenir un partenariat positif et d’appliquer les principes du partenariat du VLFR et d’Oxfam ;
• Catalyser les partenariats formels et informels avec les parties prenantes et les acteurs clés, y compris les autorités locales, les organisations communautaires, les groupes de jeunes, les groupes de femmes, etc ;
• Superviser les activités et les progrès financiers par rapport aux accords de partenariat du projet ;
• Veiller à ce que les partenaires respectent les règles et réglementations des bailleurs et les exigences organisationnelles d’Oxfam ;
• Assurer le suivi du soutien au renforcement des capacités des partenaires.
Représentation externe
• Assister aux réunions de coordination sectorielle pertinentes, le cas échéant, et transmettre des informations en vue de l’adaptation continue du programme et de la conformité aux normes sectorielles ;
• Représenter le projet auprès des parties prenantes externes, telles que les bailleurs, les organisations de la société civile (OSC) et les autorités locales ;
• Aider à la coordination des visites des bailleurs et/ou des partenaires liés au projet.

Autres responsabilités
• Gérer d’autres tâches en fonction des besoins ;
• Contribuer à d’autres projets, en particulier ceux axés sur le genre.
Dimensions de base (voir les profils standard de fonctions)
Étendue des responsabilités et du projet :
• Gestion globale du projet et du personnel de soutien.
• Gestion des partenariats (partenaires et bailleurs).
• Budget du projet.
Portée et complexité du programme
• Développement du projet, y compris des éléments de plaidoyer et de campagne.
• Diverses composantes du programme – développement de stratégies, gestion financière, suivi et évaluation, plaidoyer politique.
• Divers partenaires et parties prenantes.
Degré de risque/impact :
• Importance stratégique pour Oxfam – niveau de prudence requis dans les relations avec les fonctionnaires du gouvernement et les bailleurs.
• Impact sur les autres projets et programmes et sur le profil d’Oxfam.

Profil du titulaire du poste
Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :
• d’incarner nos valeurs d’Inclusion, de redevabilitté, d’autonomie, de courage, de solidarité et d’égalité (pour en savoir plus, cliquez ici).
• de s’engager à respecter les ATTRIBUTS DE NOTRE ORGANISATION (notamment en adhérant à notre Code de conduite)
1. S’engager à respecter nos principes afférents au respect des droits de la femme et à les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez prêt(e) à poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en étant redevable aux personnes subissant une forme d’oppression fondée sur l’identité, notamment le sexe, la race/l’appartenance ethnique, le handicap ou l’identité de classe.
2. S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection des droits et à adhérer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller à ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de sécurité possibles.


Expérience, connaissances et compétences
Indispensables
• Influence. Capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes de manière à créer un impact accru pour l’organisation. Repérer des opportunités de mener une communication d’influence efficace et, en l’absence de telles opportunités, être en mesure d’en créer d’une manière respectueuse à même de créer un impact.
• Conscience de soi. Être en mesure de développer un degré élevé de conscience de ses propres forces et faiblesses et de son impact sur les autres. La conscience de soi permet de modérer et d’autoréguler les comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient.
• Établissement de relations. Comprendre l’importance d’établir des relations, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Capacité à travailler avec des parties prenantes traditionnelles et non traditionnelles de manière à accroître l’impact de l’organisation.
• Capacitation. Travailler pour donner aux autres les moyens d’atteindre les objectifs de l’organisation en créant de bonnes conditions de succès. Investir de manière passionnée dans le perfectionnement d’autrui en développant leur carrière, et pas seulement leurs compétences professionnelles. Leur offrir la liberté de s’exprimer, faire preuve de bonne foi et de confiance, apporter un soutien approprié. Accorder une plus grande liberté et faire preuve de confiance, tout en apportant un soutien approprié.
• Pensée et Jugement Stratégique : Capacité à penser de manière stratégique, travailler de manière créative, de manière effective et innovante avec une bonne compréhension des relations entre les programmes nationaux et régionaux et les objectifs globaux d’Oxfam.


Autres critères
• Un master ou a minima une licence dans une discipline pertinente telle que le développement, les études sociales, le genre, la santé publique, ou une expérience équivalente est requise ;
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de projets (y compris la planification stratégique, la budgétisation, l’établissement de rapports, le suivi et l’évaluation) sont requis ;
• Une expérience de travail avec des organisations de la société civile locales et internationales est requise ;
• Une expérience dans la conduite/gestion d’études qualitatives est requise ;
• Une expérience des outils de communication en ligne et hors ligne est souhaitable ;
• Une expérience avérée dans la rédaction de rapports aux bailleurs est requise ;
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, d’influence et de communication ;
• Diplomatie, tact et compétences en matière de négociation ;
• Leadership avéré et capacité à travailler de manière indépendante selon les besoins ;
• Grande sensibilité aux différences culturelles, et capacité à travailler dans une grande variété de contextes culturels.
• La maîtrise du français est requise et celle de l’anglais est souhaitable.
• Maîtrise obligatoire du Pack Office.
Souhaitable
• Capacité à se rendre fréquemment dans les zones d’intervention du projet.
• La connaissance d’autres langues parlées au Sénégal serait un atout

Recrutement plus sécurisé
Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière. Oxfam s’engage également à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble de son personnel et des volontaires qu’ils souscrivent à ce même engagement en respectant notre code de conduite. Nous tenons absolument à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour notre organisation. Les offres d’emploi seront assujetties à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications portant sur le casier judiciaire et le financement du terrorisme.