Poste : Responsable en Suivi-évaluation
L’ONG EICF recrute un (01) Responsable en Suivi-évaluation, pour une période d’un an renouvelable.


1. DESCRIPTION DU POSTE:
L’ONG Ensemble Imaginons et Construisons le Futur (EICF), est une Organisation Non Gouvernementale qui œuvre à renforcer le capital humain et améliorer le mieux-être des populations vulnérables à travers ses actions dans les domaines suivants : (i) Développement Social et Communautaire, (ii) Entrepreneuriat, (iii) Santé Publique et Nutrition, (iv) Education et Développement de la petite enfance, (v) Droits de l’homme, Paix et Cohésion Sociale, (vi) Environnement et Développement durable, (i) Actions/Assistances sociales et humanitaires.

Dans le cadre de ses activités, EICF recrute un (e) (01) Responsable en Suivi-évaluation pour le portefeuille de projets de l’Organisation.

Rattaché(e) directement au Directeur Exécutif, il/elle sera responsable du développement, de la planification et de la mise en œuvre efficace des systèmes de suivi-évaluation des projets, y compris des systèmes de contrôle de la qualité, des systèmes d’évaluation (par exemple, les enquêtes initiales et finales), les processus de planification d’analyse, la gestion de toutes les données des projets. Il (elle) permettra ainsi à l’équipe du programme de développer les interventions les plus appropriées pour le contexte et l’adaptation aux changements potentiels de conditions et d’apporter des corrections si nécessaires.

Les principales responsabilités de ce poste sont classés en trois grandes catégories: 1) Rédaction des projets et recherche de financement, 2) planification et gestion de projets 3) suivi et évaluation de projets.


1. RESPONSABILITES
Le Responsable en Suivi-évaluation sera chargé de :
1. Au niveau des Projets/Programmes et Recherche de financement
• Contribuer à faire de la veille stratégique pour la recherche de projets ou de financements ;
• Contribuer à l’identification et à la formulation de projets
• Contribuer à la formulation de propositions (technique et financière) pour répondre aux appels d’offres, à l’élaboration de documents de conception, de calendriers et plans de travail
• Assister aux rencontres avec les parties prenantes (financement et mise en œuvre) pour discuter et développer des interventions conjointes ;
• Aider dans l’identification de nouvelles opportunités de financement et de partenariat.


1. Au niveau de la planification
• Chaque année élaborer et proposer le PTAB de l’Organisation ;
• Contribuer à élaborer les PTAB de chaque projet ;
• Se charger de la planification des projets ;
• Se charger du développement et de l’exécution des plans de travail;
• Se charger de l’organisation et de la facilitation d’ateliers de renforcement des capacités avec les partenaires ;
• Rédiger et éditer les rapports périodiques d’activités selon les contrats avec les partenaires.


1. Au niveau du suivi-évaluation
• Elaborer le plan de suivi-évaluation ;
• Concevoir et mettre en place un dispositif de suivi /évaluation fonctionnel ;
• Définir des indicateurs pertinents de suivi des projets et programmes ;
• Concevoir et mettre en place un Système de Gestion des Résultats et Indicateurs (SYGRI) fonctionnel ;
• Assurer la bonne gestion du système d’information (programmer et suivre les activités des PTBA, tenir et mettre à jour le tableau du Système de Gestion des Résultats et Indicateurs (SYGRI), tenir à jour le tableau de bord du système de S/E, assurer la gestion de diverses bases de données) ;
• Identifier et collecter les données relatives aux cadres de résultats, en faire l’analyse et la diffusion ;
• Suivre et évaluer le niveau d’exécution physique du PTAB et des indicateurs ;
• Elaborer le calendrier du processus d’achèvement des Projets, dans son ensemble;
• S’assurer de la disponibilité de toutes les données et informations nécessaires pour faciliter la coordination, le pilotage des projets ainsi que la revue d’achèvement d’un des Projets;
• Superviser et renforcer les capacités des assistants projet, assistants suivi-évaluation et des superviseurs terrain dans les antennes ou bureaux régionaux ;
• Former les agents terrain sur l’usage des outils de collecte de données et d’informations
• Assurer la qualité et la conformité des données par la mise en place d’un « système de contrôle de qualité des données » ;
• Réaliser des missions de suivi-évaluation périodiques et fréquentes des actions sur le terrain ;
• Contribuer à la mobilisation de la contribution des bénéficiaires ;
• Contribuer à la capitalisation des expériences et des innovations des Projets;
• Conduire les missions d’évaluation à mi-parcours et finale des projets ;
• Exécuter toute autre tâche jugée utile à la demande du Directeur Exécutif/ Responsable des Programmes ;
• Préparer les rapports ou livrables mensuels, trimestriels, semestriels et les diffuser ainsi que tout autre article et mémorandum ;
• Rédiger les rapports annuels de chaque projet et de l’Organisation et les diffuser dans tous les circuits de communication ;
• Organiser les ateliers bilans de l’Organisation.


• QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
1. Niveau d’étude
• Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BAC+4/Master au minimum) en Gestion de Projets/Programmes, Suivi-évaluation de Projets/Programmes, Economie, Statistique, Sciences sociales ou diplôme équivalent.

1. Expérience professionnelle
• Avoir une expérience minimum de 4 ans au poste de Responsable de Suivi-évaluation ;
• Avoir une solide expérience dans la rédaction, la planification et le suivi-évaluation de projets ou programmes de développement dans les Organisations Non Gouvernementales;
• Avoir une expérience avérée dans la gestion de base de données ;
• Avoir une expérience avérée dans le travail d’élaboration de politique, de suivi, de plaidoyer et/ou le travail de campagne dans le domaine communautaire;
• Avoir une expérience avérée dans la gestion de projets de développement communautaire;
• Avoir une expérience avérée dans la rédaction des offres techniques et financières pour répondre aux appels d’offres ou appels à projets;
• Avoir de l’expérience dans le travail dans un environnement interculturel.


1. Connaissances
• Une bonne connaissance des questions relatives au développement communautaire et humanitaire ;
• Une bonne connaissance des régions de la Côte d’Ivoire ;
• Une bonne connaissance du monde rural ;
• Une bonne connaissance des procédures des partenaires au développement ;
• Bonne maitrise du français (lu, écrit et parlé) et/ou de l’Anglais ;
• Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel et Powerpoint) ;
• Bonne maîtrise des logiciels de statistiques (logiciels de collecte, traitement et d’analyse de données) et de gestion de base de données.


1. Aptitudes individuelles
• Capacité à travailler selon sa propre initiative avec des compétences avérées en gestion du temps ;
• Avoir un esprit d’initiative avec des compétences en gestion d’équipe;
• Compétences en planification stratégique et opérationnelle;
• Excellentes aptitudes en gestion et administration de projet (y compris la gestion financière et l’élaboration de rapport) ;
• Excellentes capacités de recherche et de rédaction de rapport ;
• Excellentes aptitudes en matière de rédaction, de présentation et de plaidoyer ;
• Excellentes aptitudes en communication et aptitude à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés ;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et logistiques ;
• Bonne connaissance de l’utilisation d’e-mail et de l’internet ;
• Aptitude à travailler sous pression, sans supervision directe et à respecter strictement les délais.



1. CONDITIONS DE TRAVAIL
Le poste est basé à Abidjan au siège de l’ONG. Cependant, il/elle peut être amené(e) à effectuer des visites sur les sites. Le/la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler à plein temps, de façon autonome et en dehors des heures normales pour satisfaire les exigences de qualité et délais.