Assistant de l’ambassadeur
• CDD
• Dakar, Sénégal
• ONG et Ambassades
• Secrétariat - Assistanat

Groupe Top Inter
Le Groupe Top Inter recrute un Assistant de l’ambassadeur.

Type Contrat : Indéterminé

La Finlande, État membre de l’Union européenne, est actuellement dans le processus pour établir une ambassade à Dakar. L’ambassade se chargera des relations bilatérales entre la Finlande et le Sénégal ainsi que de celles entre la Finlande et certains autres pays de la région. Le personnel de l’ambassade consiste dans cette phase initiale de l’ambassadeur désigné et de la deuxième secrétaire chargée des affaires administratives. Les effectifs aussi bien du personnel diplomatique finlandais que des employés locaux augmenteront progressivement avec l’ouverture de l’ambassade.

Missions :
La mission principale de l’assistant(e) de l’ambassadeur/direction sera de faciliter le travail quotidien de l’ambassadeur et d’assister le personnel diplomatique dans les questions pratiques concernant l’ouverture et les opérations de l’ambassade. L’agent recruté devra avoir une bonne connaissance des affaires de protocole au Sénégal. Dans le cadre de ce travail, cet agent sera amené à :
• Tenir l’agenda de l’Ambassadeur.
• Rédiger la correspondance officielle (notes verbales, lettres, invitations).
• Coordonner des appels, visites, déplacements et audiences.
• Gérer l’agenda des chauffeurs.
• Gérer les affaires concernant la résidence du corps diplomatique, leurs planifications de voyages et réservations.
• Assister dans la rédaction de rapports sur les enjeux politiques, économiques et sociaux du Sénégal et de la région en fonction des demandes de l’Ambassadeur.
• Autres tâches indiquées par l’ambassadeur et la direction de l’ambassade, plus particulièrement dans les domaines de visas (réception et suivi des demandes) et de gestion financière (paiement et suivi des factures) avant le recrutement d’un(e) deuxième assistant(e).

Formations
Niveau BAC+3 ou plus

Expériences professionnelles souhaitables
Une expérience professionnelle préalable au sein d’un poste diplomatique ou d’une organisation internationale est souhaitable.
Profil linguistique : Excellent niveau en français et très bon/bon niveau en anglais à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise des langues locales est souhaitable.
Connaissances informatiques : Word + Excel + Outlook

Qualités requises
Polyvalence, aisance relationnelle et travail en équipe, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, maîtrise de soi et réponse à l’urgence, capacité d’analyse, d’anticipation et de restitution.