Présentation de l’entreprise
Hommes et Terre est une entreprise belgo-africaine à vocation sociale.
Installée au Sénégal depuis Octobre 2020.
Notre mission est de développer et exécuter la restauration de terres dégradées afin de garantir aux communautés un accès durable à des terres fertiles.
Hommes et Terre mène des actions qui sollicitent et renforcent la cohésion sociale, grâce à une connaissance et une appréciation de la réalité socio-culturelle des régions concernées.
Hommes et Terre réalise plusieurs Objectifs de Développement Durable de l’ONU à travers ses impacts écologiques, économiques et sociaux.
Notre modèle économique consiste à développer et exploiter ces forêts en combinaison avec une agroforesterie rentable et durable, en collaboration équitable avec les communautés locales.

La vision Hommes et Terre
Efficacité : (Productif)
Professionnalisme, culture du mérite.
Promotion créativité, esprit critique et innovateur // leadership

Cohésion : (équitable)
Culture du partage, de l’équipe, de la proximité
Culture de la transparence.
Être responsable de ses prises de décision et de leur impact sur l’ensemble des équipes, sur l’entreprise, sur les partenaires.

La croissance :
Relation avec l’environnement : culture du partage, du travail en équipe,
Savoir être ambitieux et respectueux, viser humblement l’excellence. Leader en restant inclusif

Description du poste
La redevabilité administrative est cruciale dans le système de gestion de Hommes et Terre, car elle garantit la protection des données administratives et leur conservation ordonnée et méthodique.
C'est pourquoi, en plus de l’autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation qui sont les qualités indispensables inhérentes au poste de gestionnaire administratif, il est attendu aussi beaucoup de flexibilité et de polyvalence, afin de seconder la responsable administrative dans toutes les tâches inhérentes à l'administration de Hommes et Terre Sénégal.

Objectifs du poste
1.1 Gestion des données Programmes
- Active la transformation administrative de la gestion des communautés
- Appuis sur la réalisation des outils et du suivi
- Suivi de la cohérence des archives Programme
- Traitement des données et Analyse.

1.2 Veille à la qualité administrative de HT
- Représente la responsable administrative dans les administrations (sous sa délégation)
- Actualise la documentation règlementaire (attestation de régularité, quitus fiscal)
- Archive de manière parallèle le paiement de l'ensemble des taxes et Impôts et l'ensemble des démarches administrative et les rends disponible sur demande
- S'assure de la transmission des pièces administrative sur demande (pour la réalisation de dossiers de
financement, en cas d'audit externe ou de contrôle interne).

1.3 Gestion des Ressources Humaines
- Participe activement au processus de recrutement selon les procédures HT
- Rédige les contrats de travail et prestation de service selon les modes types définit et les informations
données par la responsable administrative
- Participe au suivi du cycle RRH (élaboration TDR, évaluations, etc…), s'assure que l'outil fonctionne et que les évaluations sont signées et archivées.
- Elabore le fichier la paie et s'assure du suivi que les bulletins sont remis aux employés et archivés
- Participe à l'élaboration de module de formations admin/RRH pour le personnel (selon les besoins)

1.4 Gestion Financière
- Assure le suivi de la caisse et de la banque du bureau national au quotidien
- Assure la compilation des journaux des différentes zones / projets
- Fait une revue des écritures selon les procédures interne
- Fait le suivi du lias comptable en interne
- Assure la cohérence de l'archivage (physique et numérique)
- Réponds aux sollicitations du cabinets comptable concernant le suivi des pièces comptables.
- Appuis les assistant admin terrain a la clôture comptable

Profil recherché et qualification
- Niveau d’étude : Bac + 3 Bac + 4 en gestion ou expériences équivalentes en gestion administrative et financière ;
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint ;
- Excellente aptitude en rédaction et en communication ;
- Maitrise de la législation du travail et fiscal sénégalaise mais également la Gestion administrative du personnel

Conditions
- Type de Contrat : contrat a durée déterminée reconductible
- Date de début du contrat : ASAP
- Zone d’affectation : Dakar