Intitulé de la fonction: Chargé.e des Ressources Humaines
Titre du poste: Assistant.e Ressources Humaines
Bureau/projet: Bureau régional
Type de contrat: CDD
Lieu: Dakar
Début du contrat :: 01.11.2024


Contexte
« Dans le monde entier, nous œuvrons à façonner un avenir décent ». Telle est la vision de la GIZ qui exprime clairement ses objectifs dans le monde entier. En tant qu’entreprise fédérale, la GIZ est présente dans 120 pays dans le monde entier et a son siège à Bonn et Eschborn. Elle soutient le gouvernement allemand dans la réalisation de ses objectifs de coopération internationale pour le développement.
Le Bureau régional de la GIZ à Dakar couvre sur le plan stratégique et administratif les projets et programmes mis en œuvre par la GIZ dans trois pays : le Sénégal, la Gambie et le Cap Vert. Ainsi le Bureau régional a plusieurs fonctions : gestion stratégique de la collaboration avec les pays partenaires, gestion du portefeuille, communication et relations publiques, gestion des ressources humaines, gestion des finances et de la comptabilité, gestion logistique achats et contrats ainsi que la transformation digitale et la gestion IT.
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de dossiers en Ressources Humaines (RH) ou Assistant(e) RH motivé(e) et talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle central dans la gestion efficace des opérations RH, tout en soutenant les initiatives de transformation digitale et de gestion du changement.
En collaboration étroite avec l’équipe RH et sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vous assurerez de manière autonome diverses tâches liées à la gestion des ressources humaines, en veillant à la conformité avec les normes internes et légales.



Domaine de responsabilité et attributions
• Gérer les dossiers RH, y compris le recrutement, la gestion des contrats, dépôt de contrat à l’inspection et la mise à jour des données du personnel.
• Participer activement à la digitalisation des processus RH et à l’amélioration continue des opérations.
• Assurer l’archivage électronique et physique des documents et contribuer à la préparation des audits.
• Rédiger des correspondances administratives, des textes pour divers supports et créer des présentations PowerPoint.
• Collaborer avec les parties prenantes pour garantir une communication fluide et un bon déroulement des processus RH.
• Assure la transmission et le suivi des courriers au niveau des projets
• Fournir des conseils et des informations sur les procédures internes aux interlocuteurs internes et externes.
• Assister l’Expert RH dans tous le processus administratif RH
• Assurer d’autres tâches sous la responsabilité de son/sa supérieur.e hiérarchique


Qualifications, compétences et expérience requises
Qualifications
• Licence en administration des affaires, spécialisation en RH ou domaine similaire.
Expérience professionnelle
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion des ressources humaines.

Autres connaissances
• Excellentes compétences en outils numériques (SAP, Microsoft 365).
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec une forte orientation vers les résultats.
• Communication positive et discrétion dans la gestion des informations sensibles et des affaires professionnelles.


Dossiers de candidature
• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
• Trois références professionnelles