Missions :
En tant que stagiaire assistant(e) secrétaire administratif (ve), vous serez intégré(e) au sein de notre équipe administrative et participerez aux missions suivantes :
• Gestion de l'accueil :
o Accueillir les étudiants, formateurs et visiteurs.
o Répondre aux appels téléphoniques et aux emails, orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
• Support administratif :
o Assurer la gestion des documents administratifs (classement, archivage, mise à jour des bases de données).
o Préparer et suivre les dossiers des étudiants (inscriptions, résultats, etc.).
o Rédiger des courriers et des documents administratifs sous la supervision de la secrétaire principale.
• Organisation des événements :
o Participer à l'organisation d'événements internes tels que les journées portes ouvertes, réunions et conférences.
o Assister dans la gestion logistique des événements (réservation de salles, préparation de supports, etc.).
• Suivi des inscriptions :
o Aider à la gestion des inscriptions et des dossiers des nouveaux étudiants.
o Suivre les paiements des frais de scolarité en coordination avec le service comptable.