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Missions
Sous la supervision de la Directrice Générale Adjointe, votre mission sera de participer activement à l’amélioration du climat social ainsi qu’à la motivation du personnel, tout en étant l’interface entre la direction et l’ensemble du personnel. Vous aurez la charge de la gestion courante de l’administration du personnel en application des règles sociales et juridiques qui régissent la législation du travail. Enfin, vous devrez proposer à la direction une politique de gestion du personnel et participer activement à la communication interne au sein de l’entreprise.
Activités
Administration du personnel
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail…)
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs
• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congé..)
• Négocier avec les partenaires sociaux
• Animer les réunions avec les partenaires sociaux
• Veiller aux conditions générales de travail et d’application de la législation sociale
• Définition et pilotage de la stratégie et de la politique RH de l’entreprise
• Définir la stratégie, la politique et les projets RH
• Piloter les projets RH et suivre leur évolution
• Superviser tous les recrutements
• Définir une politique de rémunération
• Elaborer un plan de formation annuel
• Elaborer les tableaux de bord RH
• Elaborer les procédures RH, les cartographier
Application au sein des différents départements
• Conseiller et accompagner les opérationnels et les managers
• Sur les différentes problématiques RH
• Effectuer une veille juridique et sociale
• Effectuer une veille concernant les bonnes pratiques RH
• Mettre en place un système d’évaluation des RH.
Gestion de la paie
• Superviser les travaux liés à la paie en collaboration avec le gestionnaire de paie
Profil
• Une formation de niveau Bac+5, spécialisé en Ressources Humaines ou un Master en école de commerce, spécialisation Ressources Humaines
• Une expérience professionnelle de minimum 3 à 5 ans dans une fonction similaire
• Une expérience dans le domaine de l’agroalimentaire et/ ou dans un environnement PME serait souhaitable
• Connaissance de la législation en matière de règlementation juridique et sociale
• Connaissance du droit du travail sénégalais
• Connaissance dans l’ensemble des domaines de GRH : recrutement, intégration, formation, gestion de carrière/mobilité, paie, administration du personnel, GPEC
• Elaboration de tableaux de bord sociaux et RH
• Administration de la paie
• Connaissance du fonctionnement et des métiers présents dans l’entreprise
• Maîtrise des techniques d’entretien et de recrutement
• Connaissance des méthodes et outils de l’évaluation
• Maîtrise des logiciels RH : SIRH (système d’information de gestion des ressources humaines), sage paie, gestion du temps de travail
• Maîtrise des techniques de conduite de réunion
• Maîtrise des techniques de négociation
• Maîtrise de la bureautique et notamment du pack office
• Autonomie, rigueur, organisation
• Sens de l’écoute et de la communication
• Empathie, aisance relationnelle
• Discrétion
• Polyvalence
• Capacités managériales
• Esprit de synthèse et d’analyse