Termes de référence

Recrutement d’un.e consultant.e en communication pour la couverture de la mission de suivi du projet AVENIR et réalisation de reportage sur les périmètres maraichers soutenus

Contexte et justification

MEDA (Mennonite Economic Development Associates) est une organisation internationale à but non lucratif engagée dans la lutte contre la pauvreté pour un développement durable. En collaboration avec le CIAT (Centre International d’Agriculture Tropicale), MEDA met en œuvre au Sénégal depuis 2019 le projet AVENIR (Adaptation et Valorisation Entrepreneuriales en Irrigation et Agriculture Rurales). Ce projet vise à améliorer le bien-être socio-économique et la résilience des ménages agricoles dans les régions de Tambacounda et Sédhiou en favorisant des entreprises agroalimentaires durables dans les chaînes de valeur du riz, de la mangue, de l’anacarde, des produits horticoles et du fruit du baobab.

Le projet AVENIR adopte une approche innovante basée sur l’agriculture climato-intelligente, l'utilisation d'intrants et de matériels agricoles de qualité, ainsi que la promotion de pratiques d’agro-nutrition. Pour atteindre ses objectifs, MEDA renforce les partenariats avec les acteurs locaux, le secteur privé et les services étatiques, tout en assurant le renforcement des capacités de ces partenaires pour une durabilité et une proximité accrue dans les services offerts aux bénéficiaires.

Le projet AVENIR a soutenu des périmètres maraichers dans les régions de Tambacounda et de Sédhiou dont certains sont en production et d’autres en cours de finalisation des installations. Pour capitaliser le processus d’installation de ses périmètres maraichers et montrer leurs impacts sur les clients, le projet a besoin de la réalisation de reportage et production de de vidéos.

En plus la prochaine mission de suivi du projet est prévue dans la région de Sédhiou du 17 au 20 mars 2025 qui constitue un événement majeur. L’immortalisation de ses réalisations et cette mission de suivi constitue des éléments importants pour assurer la visibilité du projet et la contribution du bailleur dans l’appui au développement économique et social du pays.

C’est dans ce cadre que le projet AVENIR cherche un.e consultant.e pour assurer le reportage au niveau des périmètres maraiches et la couverture de la mission de suivi d’AMC.

Objectif de la mission

La mission du/de la consultant.e en communication est de fournir une couverture médiatique de la visite de la mission de suivi d’Affaires Mondiales Canada (AMC) et de faire des reportages au niveau des périmètres maraichers soutenues pour illustrer des réalisations, réussites et les impacts du projet AVENIR. Cette mission contribuera à valoriser les actions du projet auprès de partenaires internationaux, comme la coopération canadienne, et du grand public.

Les activités consistent à réaliser :

Une vidéo de présentation des périmètres maraichers des clients en cours de réalisation dans les départements de?:

Bounkiling: GIE Wakilo à Ndiama, Commune de Diaroumé et Ansoumana Badji à Bassada commune d’Inor,

Tambacounda: GIE Tessito commune de Maka colibantang et GIE Dieuf dieul de Samba Khorédia Wolof commune de Ndoga Babacar.

Une vidéo des périmètres maraichers en activité dans le département de Goudomp:

GIE Fang Nafa, Commune de Djibanar,

Des GIE Kimbenja (Djimassar), GIE Malouthiandi (Anice), commune de Simbandi balante

GIE Sobéya à Darsalam, commune de Simbandi Birassou

Les vidéos devront mettre en avant les périmètres maraîchers, en expliquant leur rôle et impact environnemental, économique et social dans la résilience des ménages et le développement local. Des témoignages de personnes impliquées (clients, entrepreneurs, organisations locales partenaires, services techniques, cabinets de contrôle de travaux) et personnel du projet peuvent être intégrés).

Une vidéo de la mission de suivi de l’AMC du 17 au 20 mars dans la région de Sédhiou

Livrables attendus

Les livrables sont :

Une vidéo de 3 à 5 minutes des périmètres maraichers (PVC) en cours de réalisation dans les départements de Tamba et Bounkiling

Une vidéo de 3 à 5 minutes des périmètres maraichers en activités dans le département de Goudomp

Une vidéo de 3 à 5 minutes synthèse de la mission de suivi de AMC dans la région de Sédhiou.

Les livrables devront être produits 10 jours après la mission

Durée et calendrier

La prestation couvrira une période de 15 jours, du 16 mars au 30 mars englobant la phase de préparation, la réalisation des supports, ainsi que la production et la livraison des vidéos.

Profil recherché

Le consultant devra présenter les compétences et l’expérience suivantes :

Expérience confirmée en communication événementielle et en production audiovisuelle.

Excellente maîtrise des outils de design graphique et de montage vidéo.

Compétences en photographie, en rédaction et en gestion de contenus adaptés aux événements d’envergure.

Expériences antérieures avec l’ONG MEDA ou familiarité avec ses méthodes de travail, notamment dans les projets de développement agricole et de renforcement des chaînes de valeur.

Capacité à saisir et valoriser les concepts de durabilité, de résilience communautaire et d’agriculture climato-intelligente, essentiels au projet AVENIR.

Expérience d’au moins 05 ans dans le domaine de la production et réalisation de films ou de vidéos??

Modalités de soumission

Les candidats intéressés sont invités à soumettre un dossier comprenant :

Un CV détaillant les expériences pertinentes et les références.

Un portfolio des travaux similaires (liens vers des vidéos).

Une proposition financière détaillée couvrant les trois activités.

Évaluation Technique et Financière

Évaluation Technique

L’évaluation des offres techniques se fera sur la base de la grille suivante :

Critère

Note maximale

CV et Expérience en communication événementielle et production audiovisuelle du ou des candidats dédiés à la mission (30)

Expériences antérieures avec l’ONG MEDA ou familiarité avec ses méthodes de travail,

30

Pertinence de l’approche méthodologique, basée sur les présentations de réalisations passées similaires (20)

Chronogramme détaillé pour la réalisation de la mission (10)

Références similaires (au moins 3 attestations de service) (10 )

Total : 100

NB : La note minimale pour la qualification technique est fixée à 70 points sur 100.

Évaluation Financière

La formule pour déterminer les scores financiers est la suivante :

[Sf = 100 times frac {Fm}{F}]

Où :

Sf est le score financier de la proposition considérée,

Fm est le montant de la proposition la moins-disant parmi les offres qualifiées,

F est le montant de la proposition considérée.

Évaluation Finale

La notation finale sera calculée par la moyenne pondérée des scores technique et financier selon les pondérations suivantes :

Score technique : 70 %

Score financier : 30 %

Ainsi, les pondérations attribuées aux propositions techniques (T) et financières (F) sont :

T = 0,70

F = 0,30