Section I - Contexte et Justification
MEDA (Mennonite Economic Development Associates) est une organisation internationale à but non lucratif dont la mission est de lutter contre la pauvreté en favorisant le développement durable par des solutions entrepreneuriales et l’amélioration des moyens de subsistance durables, en particulier pour les femmes et les jeunes.
Depuis 2019, MEDA et son partenaire CIAT mettent en œuvre le projet AVENIR (Adaptation et Valorisation Entrepreneuriales en Irrigation et Agriculture Rurales) au Sénégal. L’objectif global du projet est d’améliorer le bien-être socio-économique et la résilience des ménages agricoles » dans les régions de Tambacounda (départements de Tambacounda et Goudiry) et de Sédhiou (départements de Goudomp et Bounkiling).
Dans ce cadre, le projet AVENIR prévoit la mise à disposition d’équipements de collecte du fruit du baobab pour ses clients actifs dans cette chaîne de valeur, situés dans le département de Goudiry. Cet appui vise à remédier aux nombreuses difficultés rencontrées, notamment?:
• Les longues distances à parcourir pour la collecte (4-6 km pour les femmes, jusqu’à 12-30 km pour les hommes) ;
• L’absence de moyens adaptés pour le transport des fruits collectés ;
• L’utilisation de perches lourdes et difficiles à manipuler (20 m ou plus) ;
• Les outils rudimentaires de récolte et de concassage (bâtons, sacs) causant des blessures et des problèmes cutanés ou oculaires ;
• Le non-respect des normes d’hygiène lors du concassage des fruits.
Pour améliorer les conditions de collecte, en particulier pour les femmes et les jeunes, le projet prévoit d’acquérir et de distribuer des kits spécifiques de collecte.
Section II – Données particulières de l’appel d’offres
A. Objet de l’appel d’offres
La fourniture des équipements de collecte est divisée en deux lots :
Lot 1 : Petit matériel de collecte
• Charrette : Dimensions 90 cm x 1,60 m, cadre en fer à U40, pneus 13 avec chambre à air, essieu en fer carré de 40, moyeu Toyota 4 trous.
• Marteau : 300g, tige en bois.
• Moyens de transport : Vélo ancien modèle sans vitesse.
LOT N°1
Désignation Quantité demandée
Charrette 90/1,60 243
Marteau 290
Vélo 47
Lot 2 : Équipements de collecte
• Bâches alimentaires : 7 m x 7 m.
• Sacs alimentaires : 50 kg.
• Balance : Capacité de 50 kg.
• Bassines alimentaires : Top Plast ,90 litres
• Accessoires divers : Machine à café pour , transplantoir, tamis.

LOT N°2
Désignation Quantité demandé
Bâche alimentaire 7m/7 251
Balance de 50 kg 10
Sacs alimentaires de 50 kg 5,140
Machine à café 6
Bassine alimentaire 12
Transplantoir 6
Tamis 12
B. Mandat du fournisseur
Le fournisseur sélectionné devra?:
1. Supporter les coûts initiaux d’acquisition des kits et se faire rembourser par MEDA sur présentation de pièces justificatives (coupons, bordereaux, factures).
2. Disposer en inventaire des technologies approuvées par le projet.
3. Livrer les kits à Goudiry en respectant les normes techniques et les délais requis.
4. Mobiliser un personnel qualifié et disponible pour la gestion et la distribution des kits.
5. Assurer le respect des recommandations techniques de MEDA.
C. Modalités de livraison des kits
1. Partage et validation des éléments du lot avec MEDA.
2. Livraison des kits à Goudiry dans les délais requis.
3. Distribution des kits aux bénéficiaires avec bordereaux de livraison.
4. Vérification de la réception des kits par l’équipe IKM.
5. Transmission des justificatifs (coupons, bordereaux, factures) à MEDA.
D. Couverture géographique
Les bénéficiaires sont situés dans le département de Goudiry, région de Tambacounda.
E. Profil des candidats
Les fournisseurs intéressés doivent?:
1. Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans dans la fourniture de matériels ou d’équipements agricoles.
2. Avoir exécuté au moins deux missions similaires au cours des trois dernières années.
3. Disposer des moyens financiers, logistiques, humains et techniques nécessaires pour exécuter le marché.
Section III – Évaluation des offres
F. Critères d’évaluation technique (100 points)
Expérience (20 points)
Bonne Expérience et connaissance dans le domaine de la fourniture et de distribution d’équipements (voir en inventaire des technologies approuvées par le projet (kits).
Capacités financières 50 points
Capacite à supporter les couts initiaux des kits et logistique pour exécuter le marché pour ensuite se faire rembourser
Méthodologie détaillée proposée (30 points)
Proposer un planning détaillé et cohérent de distribution (Livrer les kits à Goudiry avec les normes techniques requises en respectant les délais)



Total Note technique 100
G. Évaluation financière (100 points)
• La proposition la moins-disante recevra 100 points.
• Les autres propositions seront notées au prorata en fonction de la différence avec l’offre la moins-disante.
- La grille d’évaluation à renseigner est fournie sur demande.
- Un candidat peut soumissionner pour les deux lots, mais un dossier séparé doit être constitué pour chaque lot.l’évaluation technique seront éliminées.
Attribution du marché
Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les conditions suivantes :
1. Offre conforme au dossier d’appel d’offres.
2. Offre jugée la mieux-disante (rapport qualité/prix).
Notification : Le candidat retenu recevra une lettre officielle de notification.
Une note d’information sera envoyée aux autres soumissionnaires.
Recours : Les soumissionnaires disposent d’un délai de 7 jours pour contester le processus avant la signature du contrat.