3MD Energy est une entreprise d’ingénierie spécialisée dans la fabrication de postes préfabriqués et dans la distribution de matériels électriques pour les installateurs électriques, les industriels, les entrepreneurs BTP et la Senelec.
Représentant de plusieurs marques au Sénégal et dans toute l’Afrique de l’Ouest, 3MD Energy accompagne les installeurs et entreprises dans leurs projets de soumission d’appels d’offres. Grâce à une disponibilité permanente de stock à Dakar, la société reste une référence dans le respect des délais et la satisfaction totale du client. Depuis sa création, elle a toujours été à la recherche de la perfection par l’installation d’un système de management innovant et efficace. Ce qui fait son engagement à diffuser la culture de la qualité à ses employés, fournisseurs, clients et à l’entourage social de l’entreprise en utilisant comme support le Modèle de Gestion de la Qualité Totale QC100 de la BID (Business Initiative Directions).
Dans le cadre de l’accroissement de ses activités et du développement de la Direction Commercial et Marketing, 3MD Energy recherche d’un (e) administrateur (trice) des ventes. Le poste sera basé à Khodaba, Km 50, Route de Thiès RN2.

Description
Sous la supervision directe du Directeur Commercial et Marketing, l’Administrateur(trice) des Ventes sera en charge des tâches suivantes :

• Suivre les procédures d’administration de ventes et tableaux de bord ;
• Suivi de la facturation et des débiteurs et reporting ;
• Prévoir les ventes d’après les statistiques et les transmettre aux RA ;
• Analyser les statistiques de ventes et les écarts prévisionnels/réalisés;
• Préparation et coordination BL et les factures ;
• Préparation des besoins de commandes et suivi ;
• Suivis débiteurs, recouvrement et analyse solvabilité ;
• Suivre le stock (indicateurs de suivi et analyse) ;
• Suivi des demandes de test, garantie, allocations ;
• Coordination avec les services supports (OT, etc…) ;


Niveau d’étude :
Être titulaire d’un bac +3/5 en comptabilité et gestion ou diplôme d’école de commerce équivalent ;

Expérience :
• Justifier d’une expérience d’au moins 03 ans dans le domaine ;
• La connaissance de l’environnement technique ou de la production serait un plus.
Langues :
• Très Bonne maîtrise du français ;
• Une excellente maîtrise de l’anglais serait un atout.

Qualité/Compétences :
• Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (Odoo)
• Bonnes connaissances des normes et réglementations relatives au commerce international.
• Bonne maitrise de la comptabilité
• Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs
• Capacités d’adaptation, Sens de la négociation et Capacités rédactionnelles
• Sens de la négociation, Capacité à priorise
• Qualités relationnelles et Qualités relationnelle