L’Ordre National Des Huissiers de Justice du Sénégal (ONHJS) recherche son/sa futur(e) Secrétaire.
Si vous avez le sens des responsabilités, êtes organisé(e), avec une appétence pour les plateformes sociales (site internet, réseaux sociaux, etc.), ce poste est peut-être pour vous.


Mission principale
Tenir le secrétariat du bureau de l’ordre et assurer la gestion administrative et le suivi des activités de ce dernier en interne et sur ses plateformes


Principales tâches
• Accueil et orientation des visiteurs
• Préparation, transmission et réception de courriers
• Appui à l’organisation et à la coordination d’évènements
• Appui administratif aux membres exécutifs du bureau de l’ordre dans l’exécution de leur mission
• Consultations fournisseurs, analyse devis, commandes, suivi de commandes
• Suivi et inventaire fournitures et consommables bureaux
• Etablissement de rapports d’activités
• Rédaction de comptes-rendus
• Création et mise à jour de tableaux de suivi (tableau de l’ordre des huissiers, etc.)
• Gestion de la communication sur les réseaux sociaux de l’ordre et suivi de ses derniers
• Gérer les relations avec le prestataire informatique sur la gestion du site internet et veiller à ce que les informations qui y figurent soient exactes
• Organisation, classement et archivage
• Etc.


Profil recherché :
• Titulaire d’un diplôme en assistanat de direction, administration, gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe, avec :
• Une expérience d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire
• Une expérience au sein d’un cabinet d’avocat ou étude d’huissier ou de notaire serait un atout
• Très bonne communication à l’oral et à l’écrit
• Bonne maitrise du pack office
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Bonnes aptitudes relationnelles

Nature du contrat : CDD renouvelable pouvant déboucher sur un CDI
Lieu de travail : Dakar