Avis de recrutement
SOS Villages d’Enfants au Sénégal recrute une Secrétaire chargée du parrainage pour son projet de Dakar.
SOS Villages d’Enfants
Organisation non gouvernementale, laïque, apolitique et à but non lucratif, SOS Villages d’Enfantsest active au Sénégal depuis 1976. L’Association est reconnue d’Utilité Publique par Décret n°871551 du 19 Décembre 1987 et est affiliée à la Fédération Internationale des Villages d’Enfants SOS.


Résumé du poste
En plus des tâches de secrétariat, la secrétaire chargée du parrainage assure le bon Fonctionnement des activités de parrainage dans le Village et travaille en étroite collaboration avec le Responsable du Parrainage du Bureau National.


Tâches et Responsabilités du Poste
Sous la supervision du Manager du Village, et en plus des tâches de secrétariat du Programme elle gère les tâches suivantes :
• Gestion du courrier ;
• Tenue d’un fichier pour les déplacements des chauffeurs ;
• Tenue de la caisse et effectuer les décaissements conformément à la procédure interne ;
• Organise la documentation et les archives de la direction ;
• Reçoit et enregistre les factures des fournisseurs ;
• Compte rendu annuel au Responsable du parrainage portant sur les événements importants survenus dans le Village ;
• Assurer l’acheminement au Bureau national des correspondances ponctuelles entre parrains et filleuls ;
• Organiser et superviser toutes les visites des parrains au Village ;
• Réception et orientation des appels téléphoniques vers leurs destinataires ;
• Accueil et orientation des visiteurs ;


Profil
• Etre titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction.
• Intégrité, discrétion, sens de l’écoute, bonne capacité rédactionnelle.
• Excellent Sens du relationnel
• Grande stabilité émotionnelle
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Capacité à faire preuve d’autonomie, d’initiative dans l’organisation du travail
• Capable de s’adapter aux contraintes du poste


Dossier à fournir
• 1 demande manuscrite adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Sénégal ;
• 1 Curriculum vitae ;
• 1 Copie légalisée des diplômes et références professionnelles (l’original sera exigé lors des entretiens de sélection) ;
• 1 copie de la Carte Nationale d’Identité ;
• 1 extrait du casier judiciaire n° 3 de moins de 3 mois (ne sera exigé qu’au candidat retenu(e) pour le poste)
• 1 Certificat de bonne vie et mœurs de moins de 3 mois (ne sera exigé qu’au candidat retenu(e) pour le poste).
Conformément à sa politique de protection des enfants et à sa politique de prévention et de protection contre le Harcèlement, l’Exploitation et les Abus Sexuels, et dans le souci de créer un environnement sain aussi bien pour les collaborateurs que pour les bénéficiaires, l’Organisation soumet tous les emplois à des vérifications d’antécédents, y compris la vérification du casier judiciaire, du certificat de bonne vie et mœurs, lorsque cela est possible.