I. Présentation de la structure
Data Center Sénégal (DCS) est un cabinet d’études spécialisée dans la conduite d’études, de recherches et d’évaluation de projets basé à Dakar fondé par un groupe de Consultants de diverses spécialités (Economistes, Géographes, Sociologues et Statisticien) ayant une longue et riche expérience dans la conduite des études et enquêtes de terrain au Sénégal. Les différents membres qui l’ont fondée ont conduit un nombre important d’études et de recherches comprenant toutes, une dimension enquête de terrain qui les ont conduits à collaborer de façon fréquente et régulière
avec une base d’enquêteurs dont les compétences en enquêtes se sont renforcées au fil des années. Conscients d’un accroissement de la demande dans le domaine des enquêtes de terrain de la part des bailleurs et des ONG internationales, les fondateurs de Data Center ont mis en place cette structure orientée dans la préparation, la collecte et le traitement des données économiques, sociales et démographiques dans le but de fournir une expertise rigoureuse et pointue dans le recueil, la manipulation et le traitement des données d’enquêtes. En effet, au
Sénégal, comme dans la plupart des pays en développement, un nombre important d’enquêtes sont réalisées chaque année et dans divers domaines sans que la qualité nécessaire soit assurée pour garantir une prise de décision rassurée. Pour combler ce besoin, l’équipe de Data Center Sénégal a développé l’idée de mettre en place
une équipe d’enquêteurs bien formés, compétents et fiables qu’elle pourrait mettre à la disposition des acteurs et entreprises actives dans le domaine du développement avec une attention capitale sur la qualité des données.

Dans le cadre de son expansion et pour assurer une meilleure gestion de ses activités et pour renforcer son équipe de management, Data Center Sénégal recrute un Responsable Administratif et Financier.

II. Résumé du poste
Placé sous l’autorité de la Direction générale, le responsable administratif et financier (RAF) assure la gestion de l’ensemble des aspects en lien avec l’administration, les finances et la logistique des opérations de la structure. Il est responsable de la planification, du suivi et de la documentation nécessaire des ressources aussi bien
financières, matérielles que logistiques des activités opérationnelles et de fonctionnement de DCS. A ce titre, il prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de DCS.
Il/elle coordonne et supervise les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l’administration, les services généraux conformément aux règles et dispositions du Manuel de procédures opérationnelles et financières. Il est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de
DCS. Il/elle est responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers. Sa fonction intègre une dimension juridique importante puisqu'il centralise l'ensemble des contrats établis par DCS.

III. Tâches et responsabilités du Responsable Administratif et Financier (RAF)
Le responsable administratif et financier RAF a en charge de :
Gestion financière et comptable des opérations et de la structure :
- Préparer les budgets, bons de commande, requêtes d’achat, contrats de prestation ;
- Assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité de la documentation avant
le traitement de toute transaction financière ;
- Etablir les budgets prévisionnels et opérationnels pour chaque activité ;
- Assurer un traitement précis et à temps des factures, des avances, des remboursements, des chèques et des paiements par virement bancaire ;
- Assurer l’archivage physique et électronique des justificatifs de dépenses et de recettes, conformément aux délais fixés ;
- Vérifier la conformité des factures des prestataires ;
- Détenir le chéquier et préparer les chèques à cosigner par le Président et le trésorier ;
- Effectuer les retraits bancaires ;
- Effectuer les enregistrements journaliers ;
- Assurer le rapportage des opérations comptables et financières du journal sur
le grand livre ;
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuellement ;
- Préparer les états financiers mensuels et les soumettre pour examen ;
- Gérer la petite caisse et assurer tous les achats.
- Produire tous les justificatifs relatifs aux dépenses issues de la petite caisse ;
- Préparer la documentation préalable nécessaire pour le réapprovisionnement de la petite caisse conformément aux dispositions du Manuel de procédures de DCS.

Organisation et gestion administrative :
- Gérer les systèmes et procédures administratifs, conformément aux dispositions du Manuel de procédures de DCS et conformément à la législation sénégalaise ;
- Effectuer les déclarations périodiques d’impôt et opérer au versement des impôts ;
- Préparer les contrats de travail et faire le suivi des enregistrements des contrats ;
- Effectuer les réservations d’hôtel pour les missions,
- Faire établir les bons de commandes par les hôtels et réceptifs et effectuer les paiements des hôtels à la fin de la mission
- Assurer la reproduction des documents ;
- S’occuper de l’établissement des quitus et autres documents fiscaux et légaux requis ;
- Toute autre tâche assignée.

IV. Qualification et expériences requises
Le RAF devra avoir :
- Une Licence en comptabilité, finance, gestion, administration ou dans un domaine similaire des grandes écoles ou des universités. Un Master serait un plus;
- Une connaissance des procédures et des textes en vigueur dans le cadre de la gestion administrative et financière au titre du SYSCOHADA ;
- Une bonne connaissance de la langue française, de même qu’une aptitude à communiquer oralement et par écrit aussi bien avec les responsables du cabinet qu’avec les partenaires ;
- Une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
- Une bonne connaissance de Microsoft office et d’Excel est requise (Word, PowerPoint, e-mail, MS Project et autres outils de communication) ;
- Une maitrise d’au moins un logiciel de comptabilité serait un atout ;
- Une aptitude à travailler en équipe et sous pression.

V. Durée du contrat
Le RAF sera recruté pour une durée d’un an renouvelable comprenant une période d’essai de trois mois, à compter de la signature de son contrat de travail.
VI. Procédures de recrutement
La procédure de sélection sera conduite conformément au manuel de procédures de DCS. A cet effet, le recrutement est effectué par appel à candidatures et comporte deux (2) phases :
• Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV ;
• Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par le Comité de sélection. Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.