Chemonics recherche un Directeur des Operations pour un Programme financé par l’USAID au Sénégal.
Le Directeur des Operations sera responsable de la gestion administrative, opérationnelle et financière Il/Elle veillera à assurer la conformité du projet avec les règlementations de l’USAID, les politiques internes de Chemonics, ainsi que les lois locales du travail, tout en garantissant un contrôle de qualité rigoureux pour l’administration du projet. Ce poste est basé à Dakar, Sénégal. Nous recherchons des personnes qui ont la passion de contribuer à améliorer la vie des populations à travers le monde.


RESPONSABILITÉS
- Superviser la gestion financière et opérationnelle y compris l’approvisionnement, la gestion des sous-traitants / fournisseurs, la budgétisation, la comptabilité, et les ressources humaines.
- Assister le Chief of Party pour garantir la conformité avec les politiques et procédures de Chemonics ainsi qu’aux règles et régulations de gestion financière de l’USAID, notamment pour l’approvisionnement, les sous-subventions, la logistique, la gestion financière et ressources humaines. Identifier les risques pour le projet, Chemonics, et le client, en garantissant la conformité aux politiques.
- Assister le Responsable du Renforcement des Capacités Locales pour améliorer la capacité des sous- traitants et d’autres partenaires en gestion financière afin de garantir leur conformité aux normes et réglementations en vigueur.
- Gérer les relations avec les fournisseurs y compris l’analyse des factures des fournisseurs et des sous-traitants pour s’assurer qu’elles sont complètes et conformes aux règles et règlementations de l’USAID et de Chemonics.
- Gérer toute la gestion financière, y compris la gestion du grand livre, des comptes bancaires, de la petite caisse, des virements bancaires, des rapports de dépenses et des bons de commande des sous-traitants pour s’assurer qu’elles sont complètes et conformes aux règles et règlements de l’USAID et de Chemonics.
- Maintenir les opérations financières conformément aux règles et règlements de l’USAID et aux pratiques et politiques comptables de Chemonics.
- Superviser le recrutement et l’intégration du personnel par la gestion et la supervision du processus du « life cycle » des employés, y compris le développent des compétences par des formations et la gestion du personnel administratif et financier.
- Assister le Chief of Party pour garantir la soumission en règle et dans les délais des plans de travail annuels, des budgets, des rapports et des livrables conformément aux exigences contractuelles. Assurer une conformité constante avec les politiques et procédures de Chemonics et les règles et réglementations de gestion financière de l’USAID, y compris pour les sous-prix et les contrats.
- Assumer d’autres tâches selon les besoins.

QUALIFICATIONS
- Un diplôme de licence (ou supérieur) en administration des affaires, comptabilité ou autres domaines pertinents est requis
- Un minimum de 10 ans d'expérience en développement international, gestion des activités financées par l'USAID ou d'autres donateurs.
- Connaissance démontrée en approvisionnement, sous-traitance, conformité et ressources humaines en conformité avec les réglementations de l'USAID, les politiques de Chemonics, y compris FAR, AIDAR et autres réglementations applicables
- Forte expertise en gestion du personnel et excellentes compétences en communication et en négociation ; capacité à exercer la confidentialité et un haut niveau de professionnalisme
- Expérience préalable dans la supervision directe et le développement du personnel
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
- Maîtrise du français parlé et écrit est requise et un Anglais avancé est fortement souhaitable