Mission principale
Dans le cadre de projets d’infrastructure bénéficiant de régimes d’exonération (droits de douane et TVA), le Coordinateur Logistique est chargé de garantir la gestion optimale des flux d’importation en conformité avec les réglementations locales. Il s’assure de la délivrance des titres d’exonération dans les délais imposés ainsi que de la coordination efficace entre les autorités douanières, les transitaires, les transporteurs, et les fournisseurs.

Responsabilités
Gestion des importations :
• Coordonner et suivre les flux logistiques liés aux importations de matériel et équipements nécessaires au projet.
• Assurer la gestion de la documentation import/export en conformité avec les réglementations locales en vigueur : bons de commande, factures, certificats d’origine, documents de transport, etc.
• Préparer, vérifier et soumettre les documents nécessaires à l’obtention des titres d’exonération
• Superviser les déclarations en douane et suivre leur validation
• Organiser la réception des marchandises, leur stockage temporaire et leur acheminement sur site.

Gestion des formalités douanières :
• Superviser les démarches douanières liées à l’importation des biens (déclarations en douane, paiement des droits et taxes, etc.).
• Veiller au respect des réglementations douanières locales et internationales.
• Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs pour garantir la disponibilité des documents d’expédition (factures proforma, certificats d’origine, listes de colisage, etc.).
• Assurer la bonne communication avec les transitaires et les autorités douanières pour éviter toute rupture de la chaîne logistique.

Suivi des coûts et des délais :
• Assurer la gestion des coûts logistiques en respectant les budgets alloués.
• Suivre l’avancement des livraisons et des expéditions en veillant au respect des délais fixés.
• Identifier et résoudre les éventuels blocages ou retards dans la chaîne logistique.
Coordination avec les équipes internes et externes :
• Collaborer avec les départements achats, construction et finance pour optimiser les flux de matériel.
• Organiser des réunions de suivi avec l’EPC , le transitaire et les parties prenantes du projet.
• Assurer la mise à jour et la diffusion régulière des informations liées à l’avancement des opérations logistiques.

Gestion des risques :
• Identifier les risques logistiques potentiels liés aux importations et aux procédures douanières.
• Proposer des solutions pour minimiser les impacts sur le projet en cas de retard ou de non-conformité.
Amélioration continue :
• Proposer des améliorations dans les processus logistiques pour augmenter l’efficacité et réduire les coûts.
• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour évaluer la performance des fournisseurs et des prestataires logistiques.

Profil recherché :
• Formation : Bac +3 à Bac +5 en Logistique, Commerce International, ou toute autre formation équivalente.
• Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion logistique, en particulier dans un environnement de grand projet infrastructure et/ou en gestion douanière.

Compétences techniques :
• Solides connaissances en logistique internationale et en gestion des importations.
• Maîtrise des processus d’exonération fiscale et douanière (titres d’exonération, certificats spécifiques).
• Bonne compréhension des incoterms et des formalités liées aux transports internationaux.
• Maîtrise des outils informatiques (Sage X3, Excel, logiciels de suivi douanier).

Qualités requises :
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Excellentes capacités de communication et de coordination.
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes.