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SOMMAIRE DU POSTE
NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 02 2025
LIEU DE TRAVAIL : Dakar, Sénégal
HORAIRE DE TRAVAIL : 40 heures/semaine
SALAIRE : Selon l’expérience et la scolarité
STATUT DE L’EMPLOI : Contrat à durée déterminée (CDD)

CONTEXTE
Depuis plusieurs années, le gouvernement du Sénégal démontre une volonté d’intégrer l’équité et l’égalité de genre dans ses processus de programmation, de budgétisation et de suivi en évaluation de ses politiques et programmes. Le Plan Sénégal Émergent a notamment retenu le « renforcement des capacités des institutions et des collectivités locales à intégrer le genre dans les politiques publiques » comme moyen d’action privilégié pour atteindre ses objectifs stratégiques en la matière.
Pour appuyer cette volonté, le gouvernement du Canada a financé une initiative intitulée Projet de renforcement institutionnel pour l’équité et l’égalité de genre (PRIEEG). Celle-ci appuie en la matière le Ministère de la Famille et des Solidarités (MFS), notamment la direction nationale de l’équité et l’égalité du genre (DEEG), ainsi que d’autres ministères sectoriels.
Le PRIEEG a pour objectif d’appuyer les institutions publiques sénégalaises afin d’accroître leur gouvernance inclusive au regard de la progression de l’égalité des genres et du renforcement du pouvoir des femmes et des filles. Il comprend des interventions ciblées relatives à (1) l’amélioration du pouvoir des instances gouvernementales sur l’institutionnalisation et la promotion de l’équité et de l’égalité de genre, incluant dans le cadre de la réponse et la sortie de crise Covid19, (2) l’amélioration de la gestion de la performance publique concernant l’intégration de l’équité et de l’égalité de genre au sein des politiques, des programmes et des projets publics sénégalais, incluant dans le cadre de la réponse et la sortie de crise Covid-19, (3) l’adoption de pratiques de gouvernance inclusive innovantes et influentes relatives à l’institutionnalisation de l'équité et de l'égalité de genre par les décideurs(ses) et cadres des institutions publiques sénégalaises.
Ce projet sera exécuté par la direction des affaires internationales (DAI) de l’école nationale d’administration publique (ENAP) du Québec.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, la DAI cherche un Chauffeur/Logisticien.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Basé(e) à Dakar, le Chauffeur/Logisticien est chargé d’appuyer dans la mise en œuvre des activités du projet auprès des partenaires des ministères sectoriels en lien avec leur développement organisationnel.

Plus précisément, la personne titulaire du poste aura à:
- Conduire le véhicule du Projet PRIEEG selon les normes professionnelles, dans le respect du Code de la route, des conditions de sécurité et de la vitesse maximale admise;
- Assurer pour le personnel et les partenaires la fourniture de services de conduite efficaces et sécurisants aussi bien en ville qu’à l’intérieur du pays;
- Entretenir conformément aux normes requises et maintenir quotidiennement propre le véhicule affecté;
- Vérifier la disponibilité des documents et outillages complets du véhicule (assurance, fiche de suivi, répertoire du personnel, kit de secours et de premiers soins, outillage et pièces de rechange nécessaires...);
- Distribuer et aller chercher le courrier, les documents et faire d’autres courses du Bureau sur demande;
- Accueillir, accompagner le personnel et les visiteurs à l’aéroport et les assister dans les formalités de voyage en cas de besoin;
- Assurer le bon usage du véhicule en veillant à la tenue et à la mise à jour régulière des fiches de suivi journalier (carnets de bord), et à l’enregistrement des données facilitant la planification des réparations et rapports y afférents;
- Assurer un entretien approprié et régulier du véhicule en suivant à temps les petites réparations, vérification du niveau d’huile, vérification des pneus et des freins, le lavage, etc.;
- S’assurer de la validité de tous les documents administratifs relatifs aux véhicules dont il est en charge (assurance, immatriculation, visites techniques, carte grise...);
- Appeler l’assistant(e) administratif(-tive) ou le responsable hiérarchique direct, au moins un mois à l’avance, de la date d’expiration des documents administratifs;
- Aider dans les tâches liées au renouvellement de ces documents en cas d’expiration;
- Informer l’assistant(e) administratif(-ive) ou le responsable hiérarchique direct aussi rapidement que possible des anomalies réelles ou potentielles constatées dans le fonctionnement du véhicule;
- Organiser avec l’assistant(e) administratif(-tive) le processus d’approvisionnement en carburant du véhicule;
- S’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accidents (premiers soins, rapport d’accident, déclaration à l’assurance) et reportées au supérieur hiérarchique sans délai;
- Appuyer l’administration dans la gestion logistique.

EXIGENCES
Scolarité
- Minimum Niveau d’enseignement secondaire ou équivalent ;
- Bonne maitrise du Code de la route ainsi que des conditions de sécurité circulation ;
- Parler couramment le français ;

Expérience
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans souhaitable, dans un poste similaire ;
- Avoir une bonne capacité d’expression orale
- Avoir une bonne expérience en logistique de projets (tableau de bord, gestion du carburant…)

Atouts :
- Avoir une expérience spécifique des projets de développement communautaire souhaitable ;
- Avoir de bonnes connaissances en gestion des courriers
- Avoir une bonne capacité de gestion ;

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
- Flexibilité et adaptation
- Collaboration et travail d’équipe
- Méthodologie, planification et organisation
- Vision stratégique et rationnelle
- Maîtrise du français parlé et écrit

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dés que possible