Description de l’offre
Mission
Organiser l’activité et optimiser le temps d’un ou plusieurs cadres dirigeants en réalisant les activités de secrétariat « classique » avec un bon niveau d’autonomie, et des tâches transverses en pleine responsabilité

Activités principales
• Organiser le secrétariat administratif de la direction :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur
• Assurer les travaux bureautiques (gestion de la correspondance, prises de notes, archivage…)
• Gérer l’agenda du Directeur : planification d’évènements, rappels, prise de rendez-vous, etc.
• Garantir la confidentialité des documents et courriers de la direction
• Assurer la bonne utilisation de tous les moyens mis à la disposition du secrétariat de la direction (mobiliers, équipements, fournitures de bureau, fournitures informatiques, approvisionnement et gestion des stocks, etc.)
• Assurer le suivi des actions imputées par le Directeur à ses collaborateurs
• Assurer le support sur toute autre activité de la direction à la demande du Directeur ou de ses collaborateurs

Formation Souhaitée
Bac + 2/3 Assistanat de direction/Secrétariat/ gestion/ marketing/ commercial
Expérience nécessaire
6 mois sur un poste d’Assistante de Direction

Compétences requises
• Capacité d’écoute : Niveau 4
• Aptitude à communiquer : Niveau 4
• Capacité d’organisation : Niveau 4
• Qualité rédactionnelle : Niveau 3
• Compréhension de l’organisation : Niveau 4
• Qualité relationnelle : Niveau 4
• Maîtrise des outils bureautiques : Niveau 3
• Force de proposition : Niveau 2
• Maîtrise des outils de planification de tâches : niveau 2
• Savoir lire et communiquer en anglais : niveau 1