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1. Intitulé du poste: Assistant(e) Achats BTP
2. Rattachement hiérarchique : Directeur Achats.
3. Mission principale
L’Assistant(e) Achats BTP assure le support administratif et opérationnel du service achats dans le cadre des projets de construction. Il/elle participe au respect des délais, des procédures internes et de la conformité des dossiers fournisseurs.
4. Responsabilités et activités principales
• Assurer le suivi des de demandes d’achat jusqu’à la livraison et paiement
• Assister à la comparaison des offres techniques et financières ;
• Vérifier la liasse des fournisseurs avant transmission à la comptabilité
• Établir et assurer le suivi des bons de commande ;
• Veiller à la conformité des documents administratifs des fournisseurs (NINEA, RCCM, attestations fiscales, assurances, etc.) ;
• Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers des demandes d’agrément ;
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tableaux de suivi.
• Coordonner avec les équipes techniques, logistiques et les fournisseurs pour le respect des délais ;
• Suivre les écarts et lenteurs (retards, quantités, non-conformités) et remonter les alertes ;
• Produire les tableaux de bord du service achats ;
• Participer à la consolidation des données achats pour les reportings périodiques.
5. Profil recherché
Formation
• Bac +2 à Bac +4 en Achats, Logistique, Supply Chain, Gestion, Commerce ou Génie Civil/BTP.
Expérience
• 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l’immobilier ou des projets de construction.
Compétences techniques
• Bonne connaissance des matériaux et équipements BTP ;
• Maîtrise des procédures d’achats et d’approvisionnement ;
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;
• Connaissance d’un ERP achats (SAP, Odoo, Sage, etc.) appréciée ;
• Capacité à analyser des devis et offres commerciales.
• Bon niveau d’anglais
Qualités personnelles
• Organisation et rigueur ;
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse ;
• Bon relationnel et sens de la négociation ;
• Réactivité et gestion des priorités ;
• Intégrité et confidentialité.