Objet du poste: Le Manager Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) ou en français Responsable Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage a un rôle central dans le bureau pays qui accorde la priorité à une programmation de qualité, à l’impact et à une culture d’apprentissage. Il/Elle a la responsabilité de la qualité de notre système MEAL afin de garantir les mesures de la performance des résultats/impacts des projets, de nos évaluations et recherches mais aussi de la redevabilité aux enfants et communautés bénéficiaires.
Il/Elle est aussi responsable d’identifier, documenter, partager et utiliser ces données pour nous permettre d’apprendre et d’améliorer la mise en œuvre de nos programmes de manière continuelle. Il/Elle est chargé(e) de la gestion de l’équipe MEAL, de sa performance et de son développement, de la planification stratégique et annuelle et du reporting interne. Il/Elle supervise la budgétisation des activités relatives à la fonction MEAL et apporte le support technique nécessaire dans le développement des propositions de projets. Le/La MEAL Manager travaille en étroite collaboration avec les équipes du bureau pays, les équipes de terrain, les partenaires, les équipes du bureau régional et du siège et contribuera également aux communautés de pratiques et groupes de travail internes.

Portée du poste
Supérieur hiérarchique : Programme Development and Quality Director
Rapports Directs: 3
Responsabilités budgétaires : Aucune Dimensions du rôle : Le /la titulaire du poste doit entretenir des relations avec un large éventail de parties prenantes internes et externes, y compris les membres de Save the Children, les autres Conseillers Techniques de l’équipe PDQ, les collègues chargés du plaidoyer, les conseillers régionaux, le/la Chargé (e) du Partenariat, les homologues techniques d’autres organisations, les donateurs, etc.


Contexte : Développement
Principaux domaines de responsabilité
Stratégie, planification et reporting

• Elaborer la stratégie MEAL, les plans d’action annuels et le suivi de la mise en œuvre en cohérence avec la stratégie pluriannuelle du bureau pays ;
• Assurer que notre système MEAL mesure les résultats et l’impact en se basant sur des preuves solides pour améliorer la prise de décisions et communiquer sur nos progrès ;
• Assurer que le dispositif MEAL du bureau pays y compris les KPI MEAL trimestriels sont en conformité avec les standards et procédures de l’organisation au niveau international ;
• Assurer que les mécanismes de redevabilité aux donateurs et aux bénéficiaires soient efficaces pour renseigner et prendre les mesures d’amélioration nécessaires ;
• Assurer que les normes de qualité des activités de nos projets soient établies, utilisées et suivies ;
• En étroite collaboration avec les équipes Programmes et Plaidoyer-Campagnes, assurer que les activités MEAL constituent un élément intégral de la mise en œuvre des projets menant à une qualité, une responsabilité, une gestion et un impact accrus ;
• En étroite collaboration avec l’équipe MEAL et Business development, organiser tous les apports techniques et l’appui à l’élaboration de propositions, de programmes et de projets innovants et de haute qualité (stratégies, indicateurs, budget) avec des indicateurs pertinents de mesure des résultats, des protocoles opérationnels pour la collecte de données et un système permettant la collecte, la compilation, l’analyse et l’utilisation de données probantes.



Système MEAL et Innovation
• S’assurer que le MEAL fait partie intégrante du cycle des projets à toutes les étapes et animer des revues périodiques des résultats de nos programmes ;
• Veiller à ce que les données collectées et les résultats des projets constituent une base cohérente pour l’analyse de l’impact et l’élaboration de stratégies pour l’ensemble du bureau pays ;
• Communiquer des rapports d’analyse de haute qualité pour s’assurer que la direction soit en mesure de prendre des décisions éclairées en temps opportun pour la mise à l’échelle et relever les défis opérationnels ;
• Veiller à ce que les budgets MEAL soient inclus dans l’élaboration des propositions et travailler de façon créative afin que les financements permettent que le MEAL soient une fonction durable de la gestion des programmes ;
• Superviser la qualité des bases de données MEAL pour tous les indicateurs pertinents et l’utilisation systématique des bases de données actualisés de suivi des activités et des résultats (plateforme de gestion des projets) ;
• Veiller à ce que la collecte et l’analyse des données MEAL utilisent la technologie appropriée pour améliorer notre capacité de recueillir de l’information qualitative et quantitative à temps ;
• S’assurer que l’organisation répond à toutes les exigences internes en matière de MEAL (indicateurs globaux de SCI, évidences, normes de qualités, redevabilité, genre) ;
• Superviser et appuyer la conception, la planification et la réalisation des études de base et des évaluations, y compris la conception de recherches, l’analyse, l’interprétation, le management des recommandations et la diffusion ;

• S’assurer que les plans d’action d’amélioration des KPI (Indicateurs de Performances Clés) sont efficaces et suivis.
• Gestion du personnel, mentorat et renforcement de capacités
• Superviser l’équipe MEAL du bureau pays, en formant une identité d’équipe solide au sein de l’organisation et en promouvant une cohésion entre les membres de l’équipe et les équipes programmes ;
• Superviser le recrutement du personnel MEAL au sein du bureau de pays ;
• Soutenir les progrès de l’équipe MEAL sur des projets spécifiques, en assurant la supervision de la gestion sur les progrès et la résolution des problèmes ;
• Analyser les attentes, faire preuve de leadership et fournir le soutien technique nécessaire à l’équipe ;
• Gérer l’évaluation des performances de son équipe par la gestion des performances, l’encadrement, le mentorat et la formation ;
• Au niveau organisationnel, en collaboration avec le RO MEAL et les équipes sièges, maintenir les équipes programmes et MEAL à jour des évolutions de standards et procédures pour adapter nos systèmes MEAL.
• Promouvoir la culture de l’apprentissage
• Diriger le développement d’agendas d’apprentissage pertinents et efficaces pour renforcer nos expertises en cohérence avec notre plan stratégique dans nos secteurs prioritaires : éducation, santé/nutrition, protection de l’enfance ;
• Assurer que le système MEAL contribue à la production de connaissances par le suivi des résultats des projets, les mécanismes de redevabilité, et les évaluations ;
• Appuyer le développement de partenariat avec des institutions académiques, des réseaux de professionnels dans la réalisation d’études, de recherches ;
• En collaboration avec l’équipe communication, assurer que les leçons apprises, les bonnes pratiques, les innovations issues de l’évaluation, de la recherche et des mécanismes de redevabilité sont partagées en interne et en externe.


Rapports externes et représentation
• Assurer la redevabilité externe envers les donateurs et les autorités nationales par la mise en œuvre d’activités MEAL de haute qualité afin que les rapports reposent sur des données probantes et disponibles à temps ;
• Veiller à ce que les rapports d’évaluation, d’études, de capitalisations et de recherches soient de qualité et démontrent l’impact, les preuves des bonnes pratiques et diffusés ;
• Veiller à ce que SCI soit représentée aux réunions inter-ONG et gouvernementales pertinentes (liées au MEAL) afin d’améliorer le partage des meilleures pratiques et l’apprentissage entre les agences.


Qualifications et expériences
• Master en sciences sociales, économie et statistiques, suivi – évaluation, ou similaire et au moins 7 ans d’expérience à des fonctions de gestion de programmes et/ou de MEAL incluant le management d’équipe ;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais ;

Essentiel
• Solides compétences en matière de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage, y compris d’un éventail de méthodes pour mesurer l’impact et promouvoir l’apprentissage fondé sur des preuves ;
• Habiletés interpersonnelles, de communication, d’influence et de négociation ;
• Expérience confirmée dans la direction et la gestion d’équipe : leadership de qualité, techniques de motivation, capacités d’encadrement ;
• Forte orientation vers les résultats, avec la capacité de promouvoir la réflexion critique et de porter une attention particulière aux détails ;
• Avoir une expérience dans la résolution de problèmes complexes par l’analyse, la définition d’une démarche à suivre claire et la garantie de l’adhésion ;
• Excellentes aptitudes d’analyse des données complexes, de synthèse pour différents publics et de rédaction de rapports d’évaluation et de projet clairs et bien argumentés ;
• Compétences et expérience des méthodes quantitatives et qualitatives et des défis de la collecte électronique de données avec la capacité d’analyser et de présenter des données d’une manière pertinente à l’audience ;
• Engagement et adhésion aux objectifs, valeurs et principes de Save the Children.


Désirable
• Expérience avérée dans plus d’un des secteurs prioritaires de Save the Children : Education, Protection, Gouvernance basée sur les Droits de l’enfant, Santé et Nutrition ;
• Expérience d’une structure organisationnelle matricielle, de préférence dans un contexte global ;
• Expérience dans le renforcement des capacités du personnel ou de partenaires sur les questions relatives aux fonctions MEAL ;
• Expérience de travail dans un environnement international avec des personnes d’origines et de cultures diverses.
• Compétences et comportements (nos valeurs en pratique)
• Se développer et développer les autres – Résolution de problèmes et prise de décision – Application des compétences techniques et professionnelles – Travail efficace avec les autres


Responsabilité
• Etre responsable dans la prise de décision, la gestion efficace des ressources, la réalisation et la modélisation des valeurs de Save the Children ;
• Tenir l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur laissant la liberté de livrer de la meilleure façon qui leur convient, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints


Ambition:
• Fixer des objectifs ambitieux pour soi (et les équipes), assumer la responsabilité de leur développement personnel et encourager les autres à faire de même.
• Etre en phase avec la vision de Save the Children, engager et motiver les autres
• Orienté vers l’avenir, réfléchir de manière stratégique

Collaboration:
• Établir et maintenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et supporters externes
• Valoriser la diversité et la considérer comme une source de force concurrentielle
• Approchable, bon auditeur, aisance orale

Créativité:
• Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes
• Etre prêt à prendre des risques contrôlés
Intégrité:
• Honnête, encourager l’ouverture et la transparence, construire la confiance
Compétences clés
Compétences techniques
• Assure les liens à travers le portefeuille assurant la qualité et la cohérence des systèmes MEAL et la collecte de preuves
• Gère les ressources et les capacités pour développer et maintenir des systèmes MEAL de qualité
• Facilite l’alignement stratégique des données sur les priorités mondiales

Compétences génériques
• Droits de l’enfant : favorise un environnement propice à la participation et à la responsabilité envers les enfants
• Etre innovant : favorise l’innovation pour trouver de nouvelles et meilleures approches pour favoriser le progrès pour les enfants
• Fournir des résultats à grande échelle : favorise une focalisation claire sur l’impact dans la conception, la gestion et la surveillance des projets et programme


Responsabilités additionnelles
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de son niveau de compétences et d’expérience.
Egalité des chances
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques mondiales de SCI en matière de diversité, d’équité et d’inclusion et d’égalité des genres, soutenues par les procédures pertinentes


Sauvegarde de l’enfant
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents et reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus
Sauvegarde de nos collaborateurs
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de la SCI


Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.