Assistant supply grands produits et lubrifiants
Profil du candidat
• Formation BAC +5 Logistique – Supply Chain – Commerce International
• Expérience minimale de moins d’un an
• Rigueur, Intégrité, Capacité à travailler en équipe et sous pression, Bonne capacité d’analyse et de communication
• Bonne expérience des approvisionnements et bonne connaissance des incoterms
• Bonne connaissance des produits pétroliers.

Activités
Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ du groupe et dans le respect de ses délégations et des procédures internes, le titulaire du poste doit veiller à :

Lubrifiants:
• Établir les prévisions annuelles de consommation de lubrifiants, graisses et produits spéciaux.
• Établir les commandes mensuelles de lubrifiants et graisses conditionnés (CSL, TEMA, TMME) et en assurer le suivi.
• Effectuer quotidiennement dans le logiciel SAP les réceptions relatives aux entrées de lubrifiants, graisses et produits spéciaux (produits ex-CSL, TEMA et TMME).
• Mettre à jour dans le logiciel SAP les structures de prix d’achat des produits ex-CSL.
• Coordonner les activités de transit de CSL, TotalEnergies Marketing & Service Sénégal et AGL afin que tous les mouvements de stock soient correctement déclarés.
• Coordonner avec le commercial, DEX/Matières, le transit et les dépôts la gestion des stocks dormants et des coulages.
• Vérifier et valider toutes les factures liées à l’activité des lubrifiants, graisses et produits spéciaux.


Grands Produits:
• Participer aux réunions CNH sur la sécurisation des approvisionnements au niveau national.
• Gérer les demandes des autorisations d’importer adressées au MPE.
• Assurer la coordination des opérations de TotalEnergies Sénégal au niveau des différents dépôts.
• Optimiser les stocks de Total Energies Sénégal au niveau des différents dépôts.
• Participer aux différentes études (comités Supply, ateliers…) pouvant améliorer l’approvisionnement en produits pour TotalEnergies Sénégal
• Suivre l’évolution de la structure des prix des produits pétroliers applicable au Sénégal.
• Orienter les chargements (DEX/DISPATCH) en fonction des stocks disponibles dans les différents dépôts et dans SAP, du régime du client (TTC, HTT, Export …) ainsi que de l’évolution de la structure des prix à venir.
• Suivre la qualité des produits appartenant à TotalEnergies Sénégal.
• Déclencher et suivre les importations des grands produits pour lesquels la SAR connaît un déficit.
• Assister DEX/SUPPLY et DEX sur le pricing des importations de produits.
• Suivre l’exposition de la filiale via l’outil « calendrier de pricing » en conformité aux règles Groupe de management des risques de marché

Contexte et environnement
L’activité des lubrifiants s’effectuant en grande partie à travers le contrat nous liant à AGL, le titulaire du poste devra veiller avec le plus grand soin à la préservation des intérêts de TotalEnergies Marketing Sénégal.

La production de la SAR en grand produits reste prioritaire, cependant celle-ci ne couvrant pas l’ensemble des besoins pour le marché local, le MPE autorise les sociétés distributeurs à importer des produits pétroliers pour pallier le déficit structurel de la SAR.