Avis de recrutement
Assistant.e Logistique
Projet : HUB Perspectives Economiques
Lieu de travail : Dakar
Référence du poste : Hub PE 2025/0019
Durée du contrat: 22 mois
Type de contrat: CDD
Date limite de candidature : 10.08.2025

Contexte et Mission
Contexte
Le Hub sectoriel 2 – Développement économique, formation professionnelle et emploi regroupe plusieurs projets mis en œuvre dans les pays de la région. Ce regroupement vise à favoriser des solutions intégrées, en mutualisant les ressources et en capitalisant sur les synergies thématiques et opérationnelles.
Dans ce cadre, le déploiement inter-projets du personnel opérationnel permet une gestion plus efficace et plus agile. La création de l’Unité Logistique s’inscrit dans le cadre du futur regroupement des tâches transversales des projets et joue un rôle central dans la mise en œuvre opérationnelle des services logistique pour le Hub 2.
Ces structures flexibles sont essentielles pour répondre aux défis croissants de complexité des projets, aux besoins accrus en expertise spécifique, aux exigences croissantes en matière de rentabilité et de conformité, ainsi qu’à une pression accrue sur la qualité et la compétitivité.

Mission du poste
L’assistant·e logistique soutient la mise en œuvre efficace et conforme des activités logistiques des projets du Hub Perspectives Economiques. Sous la supervision technique de l’Expert.e logistique du Hub, il/elle assure la bonne exécution des tâches logistiques quotidiennes, contribuant ainsi à la fluidité des opérations et au bon fonctionnement administratif et matériel de la structure


Vos responsabilités principales

Gestion des activités logistiques
• Organiser les activités administratives courantes de l’unité logistique sous la supervision technique de l’Expert.e en logistique ;
• Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires (fournitures, matériels) ;
• Appuyer la coordination des flux d’information logistique.
• Gestion des déplacements et de la flotte de véhicules
• Suivre en collaboration avec l’Expert.e en logistique les déplacements et les plannings des chauffeurs ;
• Assurer la répartition efficace des véhicules selon les besoins des projets ;
• Suivre l’entretien régulier des véhicules et de leurs équipements ;
• Vérifier et compiler les logbooks des véhicules ;
• Suivre la consommation de carburant et effectuer les relevés ;
• Préparer la facturation entre projets pour l’utilisation des véhicules.
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Réceptionner, enregistrer, distribuer ou expédier le courrier selon les procédures internes ;
• Assurer la traçabilité des courriers sensibles ou urgents ;
• Maintenir un registre de suivi à jour.

Autres attributions
• Participer à la préparation, la réalisation et le suivi de l’inventaire physique des biens des projets du Hub ;
• Aider à la mise à jour des enregistrements dans les outils de gestion logistique ;
• Aider à la coordination des interventions techniques pour l’entretien du bâtiment ;
• Appuyer les collègues pour l’organisation d’événements, réunions ou formations (logistique, matériel, transport) ;
• Assister à la gestion de stock de consommables ou matériels techniques ;
• Effectuer toute tâche confiée par la hiérarchie visant à assurer la fluidité des procédures logistiques.

Votre profil

Profil requis
• Diplôme de niveau licence 3 en Logistique, Administration des affaires ou domaine connexe ;
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion logistique. L’expérience dans une organisation/entreprise internationale sera un atout ;
• Avoir des connaissances concernant les aspects sécuritaires (sécurité bâtiment, premier secours, logistique d’urgence) ;
• Expérience dans la gestion de flotte logistique ;
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et des applications digitales ;
• Connaissance de logiciels de gestion logistique appréciée et/ ou S4GIZ ;

Compétences souhaitées
• Capacité à faire preuve d’écoute active et à exécuter les consignes avec rigueur et dans les délais impartis ;
• Solides compétences en communication, négociation et gestion de partenariats ;
• Capacité à vulgariser les sujets financiers et à accompagner des non-spécialistes (projets, partenaires) ;
• Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome, orientée vers les résultats et les solutions ;
• Bonne capacité à communiquer efficacement et à transmettre les consignes de manière claire et compréhensible ;
• Sens aigu de l’éthique professionnelle, rigueur, et orientation service client.

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