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Missions :
• Contribuer à l’élaboration d’une stratégie pour les achats, alliant performance économique et sécurité juridique
• Analyser et prospecter les marchés fournisseurs
• Sélectionner les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coût, de délais de qualité, de volume.
• Accompagner la démarche interne de négociation dans les marchés publics
• Evaluer et suivre la performance achat, piloter des projets achat et suivre l’exécution des contrats
Activités principales :
Sous la responsabilité du Responsable Achats, il participe à la performance économique des achats pour les volets suivants :
Gestion des relations avec les prescripteurs
• Recueillir l’expression des besoins d’achats et participer en liaison avec les prescripteurs à la définition du juste besoin
• Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur
• Gérer les marchés dans l’outil SIS-Marchés et dans la GED FICHE DE POSTE 2 / 4
• Valider les demandes d’achat Définir et proposer une stratégie d’achats permettant d’atteindre des objectifs d’économies, de qualité et d’efficience
• Etablir et suivre la cartographie des achats de l’établissement, analyser les pratiques existantes, actualiser la nomenclature
• Identifier les segments d’achats prioritaires, proposer des objectifs de performance associés, évaluer l’atteinte de ces objectifs
• Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins dans le cadre de la stratégie d’achats
• Faciliter l’insertion de clauses sociales et de clauses éco responsables dans les marchés A partir de la prévision annuelle des achats/marchés :
• Mettre en œuvre une politique d’achats en lien avec les prescripteurs
• Participer à l’animation du réseau des prescripteurs,
• Organiser et participer à des réunions, apporter son expertise technique sur les projets d’achats,
• Accompagner les prescripteurs, en tant que de besoin, dans la mise en œuvre des achats stratégiques pour l’établissement Gestion de la relation fournisseurs
• Assurer une veille économique et technologique.
• Constituer un fichier des fournisseurs, l’évaluer et le tenir à jour Gestion des outils de pilotage
• Tenir les tableaux de bord du service
• Contribuer à l’élaboration des rapports de service
• Participer au suivi du budget
Profil requis & Expérience
Diplôme : Minimum une licence en commerce international ou achat
Expérience : Expérience avérée de 8 ans en achat techniques et minimum 5 ans dans un poste similaire
Expérience significative en gestion stratégique et financière des achats
Compétences techniques :
• Expertise en analyse, évaluation des produits, services et fournisseurs, démarche qualité, achats responsables
• Des connaissances : marchés publics, ingénierie d’achat, processus achat • Bonne maitrise du service à la clientèle
• Bonne connaissance et compétence informatique (Utilisation d’un ERP, MS Office)
• Capacité d’analyse
• Maitrise des techniques de négociations
• Maitrise des fondamentaux achats et juridiques
• Connaissances des enjeux éthiques/ RSE
• Connaissances en gestion des contrats
• Maitrise de la gestion des risques
• Maitrise des procédures achat internes
• Maitrise cartographie des achats
• Techniques de négociations