Résumé du Poste :
Sous la Direction di country Manager, l’assistant/e comptable et administratif joue un rôle essentiel dans la gestion comptable et administrative de l’entreprise. L’assistant/e assure la tenue de la comptabilité, soutient les opérations administratives et veille au respect des réglementations locales.


Responsabilités Principales :
1. Gestion Comptable :
• Saisie et vérification des opérations comptables.
• Gestion des comptes fournisseurs et clients, y compris le suivi des paiements et des créances.
• Préparation et soumission des déclarations fiscales et sociales conformément aux réglementations sénégalaises.
• Réconciliation bancaire pour assurer la précision des relevés bancaires.
• Préparation des états financiers mensuels et annuels.

2. Administration Générale :
• Gestion des communications internes et externes, y compris la correspondance, les courriers et les appels téléphoniques.
• Planification et organisation de réunions, de voyages d’affaires et d’événements d’entreprise.
• Gestion des fournitures de bureau, des équipements et du matériel de bureau.
• Archivage et gestion des documents administratifs.


3. Ressources Humaines (RH) :
• Traitement des documents liés aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les déclarations sociales.
• Tenue à jour des dossiers du personnel, notamment les données personnelles, les absences et les congés.
• Suivi des heures de travail et gestion des congés.

4. Trésorerie :
• Gestion des fonds de caisse et de la trésorerie quotidienne.
• Préparation des prévisions de trésorerie et des rapports de gestion financière.
5. Soutien Administratif :
• Assistance dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Soutien à l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
• Gestion des contrats et des accords avec les fournisseurs.


6. Conformité Réglementaire :
• Assurer la conformité aux lois et réglementations fiscales, comptables et sociales du Sénégal.
• Préparation de la documentation requise pour les audits internes et externes.

Qualifications et Compétences :
• Diplôme en comptabilité, gestion, administration des affaires ou domaine similaire.
• Connaissance approfondie des principes comptables et des réglementations fiscales sénégalaises.
• Maîtrise des logiciels comptables couramment utilisés.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Souci du détail et précision dans le travail.
• Maîtrise du français, de l’anglais (non requis mais, mais un plus).