Assistant (e) Ressources Humaines
Lieu : Dakar Domaine d'activité : Ressources Humaines

Type de contrat : CDD d’une durée 1 an
Avec une possibilité de prolongation

Date de début de contrat
19 Avril 2021

Humanité & Inclusion est une association de solidarité internationale spécialisée dans le domaine du handicap. Non gouvernementale, non confessionnelle, sans affiliation politique et à but non lucratif, elle intervient dans tous les contextes aux côtés des personnes en situation de handicap, pour leur prêter assistance et les accompagner dans leur prise d'autonomie. Présent au Sénégal depuis 1996, notre mission est d’améliorer la qualité de vie des personnes handicapées et promouvoir leur pleine participation dans la société sénégalaise, dans une démarche inclusive de développement.

Mission :
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Régional des RH, le ou la Assistant (e) Ressources Humaines a pour
mission d’assurer la gestion administrative des salariés nationaux & contribuer à la gestion administrative des expatriés sur le site de Dakar.

Responsabilité 1 : Assurer par délégation du Responsable RH la gestion administrative du personnel national sur le site de Dakar
But : Garantir le respect des obligations légales et des procédures internes
Mesure: qualité de la préparation de la paie, respect des contraintes légales et procédures internes, respect des échéances.

Activités :
- Assurer le suivi des décomptes de congés payés et autres absences (Tableau de suivi des congés et contrats)
- Assurer le suivi des Heures supplémentaires et des récupérations
- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels du personnel national & des contrats de stage
- Établir les contrats de travail du personnel national et faire le suivi auprès de l’Inspection du travail
- Assurer le suivi des demandes de remboursement du personnel auprès de l’assureur, des intégrations et des retraits
- Prépare les documents administratifs pour le personnel (attestation, domiciliation de compte...)
- Rédaction et affichage des notes de service pour le compte du département
RH
- Maintenir à jour le registre du personnel et autres tableaux de bord RH
- Assister le Responsable RH dans l’organisation des élections des représentants du personnel
- Organise les formalités à l’embauche et au départ des employés et constitue les dossiers individuels du
personnel HI
- Assiste le Responsable RH dans la préparation de la paye et assure la distribution l’archivage des bulletins de paye

Responsabilité 2 : Contribuer à la gestion administrative du personnel expatrié.
But : Faire un suivi régulier des documents administratifs liés au séjour des expatriés
Mesure: respect des échéances et des procédures internes

Activités:
- Assurer le dépôt et le suivi des demandes de cartes techniques et de visa auprès des ministères
- Assurer les démarches et l’obtention des cartes de séjour en cas de besoin
- Constituer les dossiers du personnel expatrié et assurer le suivi
- Faire le suivi et envoyer au siège les demandes de congés et d’absences des expatriés

Responsabilité 3: Assister le Responsable RH dans la gestion des processus recrutement et formation.
But: respect des processus RH conformément aux PGRH
Mesure: qualité de l’assistance dans l’organisation préparation des formations, qualité de l’appui dans la
gestion des Processus, réactivité et respect des échéances.

Activités :
- Assister le Responsable RH dans la conduite des processus de recrutement (diffusion des annonces, tri des
CV, convocation des candidats, organisation des tests et entretiens présélections)

- Conduire le processus de recrutement des stagiaires et le personnel de la catégorie D et C
- Assurer le recueil des besoins de formation et l’élaboration du tableau récapitulatif des besoins de formation
- Apporte un appui dans la recherche et la sélection de formation
- Assure l’organisation logistique des formations sur le site de Dakar
- Apporter un appui dans le suivi du plan de formation en lien avec les admin site

Compétences et Qualifications

• Niveau Bac + 3 en Gestion des Ressources Humaines, en Droit, Sociologie ou diplôme équivalent
• Au moins 1 ou 2 ans d’expérience professionnelle pratique à un poste similaire de préférence dans une ONG
• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) indispensable
• Un très bon niveau en Français et en rédaction
• Capacité à organiser son travail
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne aisance professionnelle

Rémunération

• Le salaire brut sera compris entre 382 089 et 479 348 Franc CFA selon la grille salariale de HI et fonction de
l’expérience professionnelle du candidat

• Politiques institutionnelles
• Les recrutements chez HI se font sous réserve de la présentation d’un casier judiciaire de moins de 3 mois et d’un certificat de bonne vie et mœurs de moins de 2 mois.
• Tous les employés sous contrat avec HI sont soumis au respect de la :
• - Politique de protection de l'enfance
• - Protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels
• - Politique de lutte contre la Fraude et la corruption
• - Code de conduite


Dépôt de candidature
• Les personnes ayant les qualifications requises sont invitées à déposer un dossier de candidature en français comprenant :
• un curriculum vitae à jour et détaillé, une lettre de motivation, les copies des diplômes et attestations scannées et le tout envoyé à: