Résumé du poste

Les Assistant(es) en suivi et évaluation assureront en étroite en collaboration avec le Responsable du suivi et de l’évaluation l’organisation et la mise en œuvre du système de suivi-évaluation des activités dans les régions d’intervention du projet.

Responsabilités clés

Responsabilités spécifiques en matière de finances :
Sous la supervision du Responsable du suivi et de l’évaluation, ils/elles devront en particulier :
• Participer à l’élaboration et la révision d’outils de collecte de données pour le renseignement des indicateurs ;
• Participer à la collecte de données (quantitatives et qualitatives) auprès des bénéficiaires et partenaires du projet, selon le planning convenu des activités de monitoring et les spécifications techniques de chaque indicateur ;
• S’assurer de la qualité des données collectées et transmises afin qu’elles puissent être analysées en collaboration avec l’équipe de projet ;
• Assurer la gestion de la base de données dans la région d’intervention.
• Contribuer à l’élaboration des plans de travail, des chronogrammes d'activités et assurer le suivi et l’évaluation de l’exécution des différentes planifications (mensuelles, trimestrielles, semestrielles, et annuelles,) dans les régions cibles ;
• Suivre les activités développées dans le cadre des conventions/partenariats signés avec toutes parties prenantes ;
• Assurer une bonne organisation et une meilleure coordination de l’ensemble des activités de suivi - évaluation dans les régions d’intervention du projet ;
• Participer à l’élaboration des rapports (mensuelles, trimestrielles et annuelles,) de suivi – évaluation au niveau zonal ;
• Contribuer aux analyses périodiques de l’évolution des indicateurs ;
• Participer activement à l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de renforcement des capacités des divers acteurs et partenaires en matière de suivi et évaluation ;
• Au besoin, préparer des rencontres périodiques de suivi et évaluation avec les partenaires dans les régions.


Toute autre fonction et/ou exigence assignée.


Exigences d'emploi pour tout le personnel

Politiques et procédures organisationnelles
• Assurer et adhérer à toutes les politiques de gestion de MEDA?: financières, juridiques, de ressources humaines, de sécurité, et autres au besoin;
• Préparer des rapports internes et d'autres documents de planification trimestrielle, au besoin;
• Terminer et participer à toutes les formations de MEDA, au besoin.

Culture organisationnelle
• Appréciation, compréhension et engagement envers la mission de MEDA: la création de solutions d’affaires à la pauvreté;
• Démontrer les valeurs fondamentales de performance de MEDA : collaboration, respect, entrepreneuriat et responsabilité.

Image et engagement
• Adhésion à et démonstration de l'image de MEDA, selon les valeurs de MEDA;
• Conformité à la stratégie de marque approuvée par le conseil d'administration;
• Promouvoir MEDA via des allocutions, des apparitions dans les médias et la convention de MEDA, au besoin.

Gestion du personnel
• Exécution des fonctions de gestion et de leadership du personnel selon les politiques, procédures et valeurs du MEDA;
• Contribuer à une culture et à un environnement de travail sains pour l'équipe du personnel.

Qualifications de poste

Formation : Licence en siences sociales, statistique, agroeconomie, développement economique et/ou en suivi evaluation ou dans tout autre domaine equivalent avec 5 ans d’experiences au moins en suivi evaluation ou 20 ans

Qualifications supplémentaires

• Fortes aptitudes démontrées en suivi-évaluation ;
• Bonnes connaissances en collecte et gestion des données ;
• Très bonnes compétences en informatique, incluant la suite Microsoft Office ;
• Connaissance des logiciels de traitement des données (SPSS, Power BI, …)
• Bonne maitrise des plateformes mobiles de collecte de données (KOBO Collect, ODK Collect, SurveyCTO, Come Care...)
• Excellentes capacités de rédaction et compétences en révision ;
• Compétences organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelles ;
• Capacités de voyager, de travailler et de s’adapter dans diverses conditions rurales.
• Excellentes connaissances orales et écrites du francais
• Maitrise au moins d’une des langues locales parlees dans les regions d’intervention (Wolof, Peulh, Mandingue…)


Cette description de poste peut être révisée et mise à jour au besoin pour atteindre les objectifs du département et/ou de l'organisation.