Intitulé du poste : Assistant.e Administratif.ve
Lieu de travail : Dakar
Type de contrat : CDD de 06 mois pouvant évoluer en CDI
Date de prise de poste souhaitée : 01er Juillet 2025
Hiérarchie : Sous la responsabilité directe du Responsable du bureau

Missions principales
L’Assistant.e Administratif.ve assure un appui transversal aux équipes dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et logistiques. Il.elle contribue au bon fonctionnement du bureau, au respect des procédures internes et à la fluidité des échanges documentaires.

Responsabilités principales
Appui administratif
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents (physiques et numériques)
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, et mettre en forme différents documents
• Participer à l’organisation de réunions (logistique, prises de notes, diffusion des CR)
• Appuyer la gestion administrative des partenaires, prestataires ou collaborateur.rice.s
Soutien à la gestion comptable
• Préparer, collecter et vérifier les pièces justificatives des dépenses
• Saisir les données de base dans les outils de suivi comptable (Excel ou logiciel dédié)
• Participer au suivi de la petite caisse et à la gestion des paiements simples
• Classer et archiver les documents comptables selon les normes en vigueur

Maîtrise des outils informatiques
• Utiliser efficacement les outils bureautiques (Workdrive, outils collaboratifs, signature en ligne…)
• Organiser les fichiers numériques selon les standards internes
• Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation de certaines tâches administratives
Communication et langue
• Communiquer de manière claire, concise et professionnelle à l’écrit comme à l’oral
• Lire et comprendre des documents rédigés en anglais (niveau de base apprécié)


Profil recherché
Formation & Expérience
• Diplôme en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou domaine similaire
• Une expérience sur un poste similaire est un atout

Compétences techniques
• Aisance avec les outils informatiques et bonne maîtrise d’Excel et des workdrive
• Notions de comptabilité (classement, pièces justificatives, saisie de base)
• Capacité à comprendre des documents en anglais (niveau lecture apprécié)


Aptitudes comportementales
• Organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service
• Esprit d’équipe et adaptabilité