L’ESMT recrute un Assistant de Programme.

Contexte :
Centre d’excellence de l’Union Internationale des Télécommunications (UIT) (2000) et de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (2005), membre du Conseil Africain et Malgache pour l’Enseignement Supérieur (2006), l’ESMT offre dans le cadre de sa mission de développement et de vulgarisation des Télécommunications/TIC en Afrique, des formations (initiale et continue) dans le domaine des Télécommunications /TIC, de l’Informatique et du Management,).

L’ESMT développe également des activités de Recherche-Développement (R&D) au profit des acteurs du secteur des TIC.

Enfin, l’ESMT intervient dans l’expertise-conseil et l’accompagnement aux entreprises dans les secteurs des Télécommunications /TIC, Energies nouvelles et renouvelables, etc….

Pour le besoin de renforcer les entités pédagogiques et soulager les activités liées à l’enseignement, l’ESMT recrute un « Assistant de Programme » H/F

Missions et responsabilités :
Sous la responsabilité directe du Chef du Département, vous aurez comme principales missions :

Concevoir les emplois du temps
Suivre l’organisation pratique des cours (marqueurs, effaceurs, cahiers de texte…)
Reproduire les documents pédagogiques
Suivre l’exécution effective des enseignements
Suivre l’assiduité des étudiants au cours
Suivre la présence des enseignants aux cours
Suivre l’organisation pratique des examens (réservation de salles et de matériels, surveillance des examens avec un PV à la fin de chaque examen)
Collecter des notes d’examens auprès des enseignants, les vérifier, les saisir avant de les transmettre au chef de Département
Collecter et exploiter les fiches d’évaluation des enseignants
Préparer le contrat des consultants, des enseignants associés et des enseignants vacataires et les suivre pour la signature
Participer aux recrutements des étudiants (accueil et conseils candidats, inscription dans kairos…)
Etablir les décomptes des enseignants associés, des enseignants vacataires et des consultants
Assister et guider les étudiants dans la recherche des stages
Assister le chef de département dans la gestion des rapports analytiques et/ou des mémoires.
Participer à l’élaboration du budget et du plan d’action du département
Participer à la rédaction du plan d’activité du département
Prendre en charge les réclamations des étudiants (relevés de notes, absences, retards…)
Effectuer toute autre tâche en rapport avec le poste à la demande des chefs de département.

Relations fonctionnelles :
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à travailler en étroite collaboration avec les départements métiers et services support de l’ESMT.

Conditions et avantages :
Nature de la relation et Durée : contrat de prestations de dix (10) mois, renouvelable.
Date de prise de fonction : ASAP
Prise en charge restauration 50% (traiteur-maison)
Honoraires : Selon Profil et Expérience

Spécificités :
Travail avec flexibilité
Travail dans un environnement multiculturel

Profils et compétences clés :
Capacité de communication
Être capable d’utiliser les outils SAP et Microsoft office (Word, Excel, Access et PowerPoint)
Savoir travailler en équipe et être capable de travailler en autonomie
Grande capacité rédactionnelle
Grande capacité relationnelle
Être innovant et créatif
Être rigoureux et organisé

Diplômes et expériences :
Être titulaire au moins d’une Licence ou Master en administration ou dans un domaine pertinent.
Au moins une (1) année d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des activités pédagogiques, de préférence dans une grande école.
Dossier de candidature

Faire parvenir :
CV et Lettre de motivation
Les copies certifiées de vos diplômes
au plus tard le 18 octobre 2022.