Responsabilités principales
• Conduire le(s) véhicule(s) de bureau assigné(s) de l’organisation.
• Assurer l’entretien quotidien des véhicules afin de garantir leur bon état de fonctionnement (vérification des pneus, freins, niveau d’huile, courroie, etc.).
• Organiser les réparations mineures et veiller à la propreté constante des véhicules.
• S’assurer que les véhicules respectent les intervalles réguliers d’entretien et de révision.
• Tenir un registre des pièces de rechange et effectuer un inventaire mensuel.
• Identifier les itinéraires les plus directs et les plus sûrs en utilisant les meilleures routes disponibles.
• Veiller à ce que les véhicules soient utilisés uniquement à des fins professionnelles et autorisées, conformément aux instructions du superviseur.
• Tenir à jour le carnet de bord quotidien et produire un rapport mensuel incluant les données de kilométrage, de consommation de carburant, etc.
• Maintenir un haut niveau de confidentialité et de discrétion concernant les informations liées à l’organisation et à ses agents ; prendre les mesures nécessaires pour réduire les risques sécuritaires.
• Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire.
• Assurer la collecte et la distribution du courrier, des documents et autres envois entre les différents sites (bureau pays, poste, aéroport, administrations publiques, agences des Nations Unies, partenaires, sites de projets, etc.), tout en tenant les registres requis.
• Apporter un appui administratif de base au personnel (appels téléphoniques, photocopies, archivage, etc.) lorsque nécessaire.
• Exécuter toute autre tâche assignée.

Qualifications et expérience
• Diplôme de fin d’études secondaires avec au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou diplôme de Licence délivré par un établissement reconnu.
• Permis de conduire national valide.
• Bonne connaissance des règles et réglementations de conduite.
• Expérience dans la conduite de différents types de véhicules.
• Compétences en maintenance et réparations mineures de véhicules.
• Maîtrise des outils de communication (radio, email, téléphone) et des applications de base.