Offre d'emploi





Senior Regional Program Manager/ Senior Gestionnaire de programme Régional


Référence 121829
Salaire xxx/ mois
Localisation Gao / Mali
Expiration 31 Octobre 2021
Offre visitée 119 fois
Description de l'offre

Gestionnaire Régional Sénior du Programme Albarka/Senior Régional Program Manager Albarka

EQUIPE/PROGRAMME: Albarka financé par USAID/BHA
LIEU : Gao
GRADE : 2
TYPE DE CONTRAT : CDI

SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3 : le/la titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (plus d’une fois par semaine) parce qu’il/elle travaille dans des programmes du pays ; ou va visiter les programmes du pays ; ou parce qu’il/elle est chargé(e) de la vérification des références et d’examen du personnel.

CONTEXTE :
Le Programme Albarka, financé par USAID/BHA pour une durée de cinq ans, améliorera durablement la sécurité alimentaire et la résilience des ménages extrêmement pauvres et vulnérables des cercles de Koro, Douentza dans la région de Mopti, de Gourma Rharous et Tombouctou dans la région de Tombouctou et de Ansongo et Gao dans la région de Gao, à travers renforcement des systèmes locaux et de la participation communautaire. Albarka sera mis en œuvre par un consortium composé de 7 membres dont 4 ONG et structures nationales et 3 ONG internationales dont Save the Children qui est le lead, VIAMO et CMC et trois ONG locales de mise en œuvre qui sont TASSAGHT (Gao), G-FORCE (Bandiagara et Douentza), ADICOM (Tombouctou) et le cabinet SANGARE Partners.

LE BUT DU ROLE :
Le/la Senior Régional Program Manager (SRPM) est responsable de la gestion des opérations de Albarka au niveau régional. Il/elle assiste à la coordination des contributions de la direction centrale et des équipes techniques de Albarka. Il/elle assure la qualité de la mise en œuvre de Albarka au niveau des cercles d’interventions et maintient les relations avec les partenaires régionaux y compris les autorités et les partenaires locaux de mise en œuvre du consortium dans la région d’affectation.
Le/la SRPM exerce les fonctions de responsable opérationnel au niveau régional et gère les systèmes opérationnels pour assurer de l’efficacité et de l’efficience de la conformité aux procédures, règles et plan de mise en œuvre du programme Albarka. Cela comprend l’élaboration des outils et des procédures pour mieux orienter sur les standards de la logistique, la finance, les achats, les sous-attributions et l'administration, en étroite collaboration avec les autres départements du programme et des autres projets de Save the Children.
Il/elle travaille avec les équipes des partenaires et de Save the Children pour l’appui, le suivi et la coordination de la mise en œuvre des opérations selon les plans d’actions élaborés et les responsables techniques du programme Albarka. Il/elle est responsable du rapportage mensuel, trimestriel et annuel des actions de support dans la mise en œuvre du programme, et participe activement dans les planifications.
Le/la SRPM travaille en étroite coordination et collaboration avec le personnel des autres organisations membres du consortium. Il/elle représente Save the Children auprès des services techniques, autorités locales et les partenaires ONGs membres du consortium Albarka, ainsi que les autres acteurs de la région

DIMENSION DU POSTE :

Rapporte à : Adjoint Chief of Party -Operations

Staff sous la supervision de ce poste : Coordinateurs des cercles et les Support Officers des cercles

Responsabilité budgétaire : US$ 5000
Dimensions du Rôle : C’est un poste régional, qui couvre les cercles, communes et communautés de la région de Gao.
Représentativités : le/la RPM représente Save the Children partout où besoin et particulièrement dans la région d’affectation, auprès des communautés et des autoritaires locales dans le cadre du projet Albarka
Lien avec les partenaires : le/la RPM travaille en étroite coordination et collaboration avec tous les membres du consortium et les autres intervenants dans la même zone Le RPM est en charge de créer des partenariats forts avec les ONGs intervenants dans la zone et les services techniques régionaux du gouvernement dans le but de la synergie d’action et de complémentarité pour atteindre les objectifs du programme. Il/Elle peut être redéployé(e) dans d’autres régions au besoin

Relation :
Les organisations membres du consortium, les communautés, les parties prenantes de la région de Gao

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

I. Gestion du programme
- Établir et surveiller des procédures opérationnelles standards pour guider des opérations efficaces, efficientes et conformes dans les domaines de l'administration / des RH, des sous-attributions, des transferts, des achats et de la logistique de la région et des partenaires ;
- Diriger les fonctions opérationnelles de planification du travail pour les principaux éléments du programme.
- Gérer le mécanisme de responsabilisation et de rétroaction du programme, et diriger les ajustements opérationnels connexes en fonction des suggestions et des informations reçues ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des finances et des programmes pour s'assurer que la planification et l’exécution des activités sont rationalisées et coordonnées, y compris le décaissement des fonds au besoin pour la mise en œuvre des activités. ;
- Proposer au DCOP Opérations les ajustements opérationnels nécessaires, en étroite collaboration avec l’équipe de la sécurité - qui peuvent intervenir dans la région à mesure que la situation sécuritaire et le contexte de mise en œuvre évoluent, de manière proactive et consultative ;
- Diriger les processus de sous-attribution et les exigences connexes en matière de rapports et de surveillance ;
- Identifier et mettre en place les aspects prioritaires du programme et gérer les ressources de façon à contribuer dans l’atteinte de l’objectif global du programme dans le temps et dans l’espace.
- Créer des partenariats forts et productifs avec les ONGs locales/internationales, ainsi que les services techniques et autorités régionaux du gouvernement ;
- Appuyer l’équipe du programme dans le renforcement des capacités de partenaires à travers le suivi et la redevabilité ;
- Au besoin, travailler étroitement avec l’équipe MEAL (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) pour la mise en place des outils et un plan de Suivi et Evaluation, conformément aux exigences pour les rapportages et renforcement des capacités techniques du staff de terrain

II. Leadership, mentorat et développement du personnel
- Superviser et assurer le mentorat de membres de l’équipe de support au programme : logistique, administration, finance, sécurité, IT, etc. pour l’atteinte des résultats attendus du programme à temps et dans les normes de qualité et de redevabilité requises ;
- Appuyer au besoin le recrutement et la gestion du personnel sur le terrain, y compris la rétention en poste, en assurant une solide base de ressources humaines pour le programme ;
- Mettre en place un plan de renforcement des capacités du personnel du programme Albarka pour assurer qu’il peut livrer tout son potentiel de qualité et de performance, dans la mise en œuvre du programme.
- Contribuer au développement des outils et kits de formation en lien avec les procédures opérationnelles et procéder à la dissémination de ces outils et formation du personnel de Save the Children et des partenaires du consortium sur le terrain
- Contribuer à la gestion du mécanisme de feedback tout en faisant des propositions d’ajustement sur la base des feedbacks reçus des bénéficiaires et autres parties prenantes.
- Travailler avec les équipes pour élaborer des objectifs de performance SMART et des plans de développement professionnel, être actif dans le soutien de l’évaluation de la performance positive / utile en rapport aux objectifs convenus avec chacun ;
- Gérer tous les consultants liés au programme dans la région, assurant la livraison à temps réel des résultats convenus ;
- Identifier les opportunités d’apprentissage et de formation pour le personnel de Save the Children et des partenaires et travailler comme un mentor modèle pour les nouveaux employés embauchés et ceux qui ont peu ou pas d’expérience dans les différents domaines du programme ;

III. Collaboration, Plaidoyer et Représentation
- Coordonner régulièrement et collaborer avec les conseillers techniques de Albarka et les équipes des autres programmes pour renforcer la synergie et l’impact du programme Albarka, surtout pour les jeunes, les femmes et les communautés ;
- Coordonner plus précisément avec les équipes d’autres programmes sur toutes relations et accords avec les services techniques étatiques et avec les ONGs membres du consortium Albarka pour assurer que Save the Children est représentée comme une organisation qui met en œuvre le programme de façon complémentaire et dans la synergie possible.

IV. Autres tâches :
- Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives ; le/la détenteur/trice du rôle peut être appelé(e) à effectuer d’autres tâches supplémentaires sur demande de sa hiérarchie

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité :
- Est responsable dans la prise de décisions, la gestion efficace des ressources ; est capable de respecter et faire respecter les valeurs de Save the Children en tout temps et tout lieu
- Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’être créatifs, initiateurs et d’atteindre les résultats de la meilleure façon ; il/elle fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :
- Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour soi-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres à faire de même
- Oriente vers le futur, visionnaire et pense stratégiquement

Collaboration :
- Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires extérieurs et les communautés
- Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité, de créativité et d’innovation
- Abordable, écoute et communique efficacement

Créativité :
- Développe et encourage les solutions innovantes
- Est disposé(e) à prendre des risques calculés pour atteindre les meilleurs objectifs pour le programme et pour les communautés bénéficiaires.

Intégrité :
- Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence
- Renforce la confiance et la crédibilité
- Affiche un excellent jugement devant les situations difficiles et stressantes et toujours conforme au règles et procédures de Save the Children et le bailleur

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :
- Avoir un Master en Agriculture (Sécurité Alimentaire et Moyen d’Existence), en Sciences Sociales, développement rural, Gestions des opérations/chaines de fournitures, gestions des projets ou un autre domaine similaire
- Avoir au moins 5 ans d’expérience / expertise en gestion des opérations des projets et programmes complexes, de préférence dans une ONG internationale, surtout financés par USAID/BHA -Bureau d’assistance Humanitaire est un atout majeur,
- Une expérience dans la gestion des opérations des programmes de Sécurité Alimentaire et Moyen d’Existence, de renforcement de capacités surtout des groupements et associations à base communautaire et de la formation professionnelle, est un atout important ;
- Avoir un Leadership de qualité, de techniques de motivation, de renforcement de capacités et d’encadrement du personnel, et une expérience avérée de superviser et développer des équipes, est requis ;
- Une Connaissance efficace de la gestion et contrôle de la logistique, les achats, de la finance et du budget ;
- Solide expérience dans le soutien des collègues du niveau national à s’engager dans le développement des rapports, la collecte systématique et la compilation correcte des informations / données utiles, etc.
- Excellentes compétences interpersonnelles, la communication et de la présentation ;
- Une bonne maîtrise du Français parlé et écrit est obligatoire, et une aisance en Anglais (parlé et écrit) est préférable
- Une expérience dans la région de Gao et une compétence à travailler sous pression et dans les zones de conflits est un atout majeur
- Parler au moins une des langues locales est un atout
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Outlook – Power point – Internet)
- Sensible aux problèmes affectant les enfants et prêt à s’engager á respecter et promouvoir la Politique de Protection des Enfants de Save the Children
- Être de nationalité Malienne

Responsabilités additionnelles du travail :
Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives ; le/la détenteur/trice du rôle peut être appelé(e) à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de son niveau de compétences et d’expérience.

Egalite d’opportunité :
Le/la détenteur/trice du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité, l’opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant :
Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité :
Le/la détenteur/trice du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sureté et de sécurité de SCI.

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.


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