Tâches
? Tâches secrétariales, gestion du protocole.
? Organisation d’événements, réceptions, diners
? Rédaction de notes verbales et de courriers
? Planification de voyages
? Faire des traductions basiques anglais/français
? Un soutien à la section politique efficace, tant au niveau administratif qu’au niveau secrétarial, de même en ce qui concerne les activités sociales et de représentation

Description de la personne recherchée :
? Ayant une grande affinité avec des affaires secrétariales, une bonne mentalité et approche.
? Pragmatique et excellente capacité de planification.
? Capable de traiter avec des personnes en provenance de différentes cultures, en accord avec des standards internationaux.
? Capable d’organiser des projets au niveau de leur gestion et exécution.
? La précision et le service à la clientèle sont des exigences importantes dans cette fonction.
? Flexible et dynamique. Il/elle doit être prêt à assister en cas de besoin dans tous les rayons des activités de l’ambassade.
? Maitrise des programmes bureautiques, tels que Outlook, Word et Excel.

Niveau d’expérience : une expérience professionnelle pertinente de 3 ans minimum. Niveau minimum Baccalauréat, niveau universitaire souhaitée.
Langues : français couramment à l’oral avec une excellente maitrise à l’écrit, et une bonne base d’anglais obligatoire; wolof et/ou néerlandais seront un atout.

Connaissances et d’expérience
? Capable avec les logiciels d'information ;
? Expérience dans la planification de travail ;

Compétences
? Planifier, excellente gestion du temps ;
? Travailler rapidement et être résistant au stress ;
? Savoir prendre des initiatives ;