Missions
Sous la coordination du responsable de la composante 1 et du Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) du projet, l’Expert en passation des marchés de travaux et équipements aura la responsabilité de :

• La préparation des dossiers d’appels d’offres (à propositions) ;
• L’assurance de la qualité des dossiers d’appels d’offres (à propositions) ;
• La veille sur les décisions de passation des marchés respectant les accords convenus ;
• La conformité des dossiers d’appels d’offres avec les procédures du code des marchés et de la procédure des partenaires techniques et financiers ;
• La résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait survenir ;
• La planification des activités et le suivi des dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés ;
• La coordination entre le responsable financier (RF), les responsables de composantes et le SPM afin de s’assurer que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds


Activités principales
• Mettre en place des outils, des documents modèles de la passation et de gestion des marchés de travaux et d’équipements ;
• Préparer et coordonner le plan de passation des marchés (PPM) de fournitures, de services non intellectuels, la sélection des consultants et les appels à propositions ;
• Mettre à jour le plan de passation des marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin ;
• Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de Marchés ;
• Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer la hiérarchie et de proposer des solutions pour les résoudre ;
• Rédiger des Demandes de Manifestation d’Intérêt, des Appels à Propositions et les proposer au SPM ou au coordonnateur du projet pour publication ;
• S’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence produits par le responsable technique et les responsables de composante ;
• Préparer des dossiers d’appels d’offres, des demandes de cotations et des demandes de propositions ;
• Assurer le suivi de la publication des avis d’appels d’offres dans les supports appropriés (sites web, journaux) ;
• Participer aux ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement le SPM et le coordonnateur du projet ;
• Rédiger les marchés/contrats entre l’USCP et les consultants, les fournisseurs et les prestataires sélectionnés ;
• Assurer le suivi des avis de non-objection sollicités auprès de l’AFD s’il y a lieu ;
• S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés, ont respecté les règles en vigueur dans le code des marchés ;
• Conseiller le Coordonnateur du projet dans la compréhension et à la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects de passation des marchés ;
• Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
• Exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés assignée par le coordonnateur ;
• Produire périodiquement la situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du Rapport de Suivi Financier ;
• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqué au RF ou au comptable ;
• S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
• Participer à l’encadrement ou éventuellement assurer le secrétariat des commissions ou des sous-commissions d’analyse.



Profil
• Être titulaire d’un diplôme ou attestation de spécialiste et/ou d’études supérieur Bac + 4 en gestion, en sciences économiques, en gestion des approvisionnements, en logistique, en passation de marchés, en droit des marchés de service/commercial ou dans tout autre domaine équivalent ;
• Avoir trois (03) années d’expérience générale, au minimum, dans la mise en œuvre de procédures de passation de marchés ;
• Avoir une expérience pratique d’au moins un (1) an dans le domaine de la passation des marchés de travaux et d’équipements au sein des projets financés par des bailleurs de fonds, particulièrement, ceux de l’AFD ;
• La pratique du SYGMAP et du Règlement de l’AFD relatif à la passation des Marchés serait un atout dans l’évaluation des candidatures ;
• Excellente capacité de planification, de synthèse, de rédaction et d’organisation ;
• Maîtrise parfaite du français et des outils informatiques usuels ;
• En outre, avoir un sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et, notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption.