Rattaché au Chef du Service, il ou elle contribuera à la mise à disposition d’un capital humain compétent pouvant contribuer au développement de la Banque et participera à la mise en œuvre de la gestion des carrières des staffs.


Activités

Gestion du processus de la formation

• Consolider les différents besoins de formation et élaborer le plan de formation annuel en fonction du budget établi ;
• Effectuer l’exécution du plan de formation annuel validé et en assurer le suivi ;
• Organiser les sessions de formations internes et externes ;
• Organiser les déplacements pour formations du personnel (réservation billet d’avion, perdiems, ordre de mission …) ;
• Gérer les inscriptions des candidats pour les formations diplômantes (ITB, CCCB…) et en effectuer le suivi ;
• Effectuer le dépôt du plan de formation pour agrément au 3FPT ;
• Etablir les demandes d’achats relatives aux factures de formations ;
• Gérer les relations avec les cabinets de formation ;
• Effectuer les différents reporting relatifs à la formation ;
• Suivre et consolider les évaluations de formation ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour du catalogue de formation afin de faciliter les parcours de formations des agents de la banque ;
• Effectuer la gestion de la formation en ligne.


Gestion du processus de recrutement :
• Effectuer l’exécution du plan de recrutement annuel validé et en assurer le suivi ;
• Organiser les recrutements du personnel ;
• Effectuer le suivi des validations des demandes de recrutement ;
• Rédiger les appels à candidature internes et procéder à leur diffusion ;
• Rédiger les appels à candidature externes et procéder à leur diffusion avec le support du Marketing ;

• Sélectionner, analyser et transmettre à son supérieur les différentes candidatures sur la base des critères définis ;
• Adresser la demande aux cabinets en cas de besoin ;
• Organiser des entretiens d’embauche pour pourvoir des postes vacants ;
• Contacter les candidats sélectionnés et planifier les interviews ;
• Sélectionner le panel et l’informer de la planification des interviews ;
• Préparer et transmettre le dossier d’interview (CV des candidats ; fiches d’évaluation ; appel à candidature, ordre de passage des candidats) aux différents panelistes ;
• Réserver la salle pour les entretiens ;
• Effectuer la synthèse des interviews à transmettre à son supérieur ;
• Effectuer les différentes diligences dans le cas de l’accueil de la nouvelle recrue (habilitations informatiques, matériel de travail…) ;
• Organiser les sessions d’induction du staff ;
• Effectuer les différents reporting liés au recrutement.


Rédaction de fiches de postes :
• Rédiger les fiches de postes en collaboration avec les professionnels métiers afin de garantir leur conformité relative aux activités de banque ;
• Remettre à chaque nouvel employé sa fiche de poste ;
• Proposer pour de nouvelles fonctions des fiches de postes à valider.

Suivi des processus d’évaluation et de fixation des objectifs
• Animer et assister les agents de la banque pendant les campagnes de fixation et d’évaluation des objectifs ;
• Collecter les contrats d’objectifs et faire un tableau de suivi ;
• Effectuer la synthèse des évaluations annuelles.

Gestion des stagiaires
• Organiser les recrutements de stagiaires en fonction des besoins exprimés ;
• Planifier et faire la synthèse des interviews ;
• Rédiger et faire signer les conventions de stage ;
• Organiser l’accueil du stagiaire et sa prise de fonction ;
• Effectuer la paie des stagiaires ;
• Effectuer les différents reporting liés aux stages ;
• Assurer la gestion administrative des stages conformément à la législation en vigueur ;
• Informer les supérieurs des fins de stage et établir les attestations de stages.

GPEC
• Construire les outils de la GPEC ;
• Elaborer un programme de production des référentiels ;
• Mettre à jour les outils de la GPEC (Cartographie des emplois, aire de mobilité, fiche emploi, dictionnaire de compétences…) ;
• Assister aux réunions des groupes de travail et assurer le secrétariat ;
• Consolider et faire valider les livrables ;
• Mettre en œuvre la GPEC au travers de l’outil dédié.

Talent Management
• Participer à la mise en œuvre du Talent Management ;
• Participer aux différentes réunions d’évaluation des talents et rédiger les comptes rendus ;
• Participer au processus de people review et à l’élaboration des plans de successions au sein des entités de la banque.

Divers
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets du capital humain et autres projets transversaux ;
• Envoyer un mail et transférer les fiches au N+1 pour les évaluations de fin de période d’essai ou de CDD ;
• Etablir les notes de frais pour les dépenses du service ;
• Classer les documents et courriers entrants ou sortants (courriers, service, développement) ;
• Prendre en charge les relations les partenaires sociaux ;
• Effectuer le reporting de son activité ;
• Faire l’analyse semestrielle des effectifs ;
• Elaborer des tableaux de bord de l’entreprise.

Profil
• Être titulaire d’un Bac+4/5 en Droit, Gestion, RH, Finance, Banque ;
• Avoir au moins 4 ans dans une Direction des Ressources Humaines en externe et à un poste similaire ;
• Avoir une bonne maitrise des domaines suivants : Techniques de recrutement, Ingénierie de la formation GPEC, Gestion des risques liés à son activité, Valeurs et orientations stratégiques de la banque, Droit du Travail, Fiscalité des salaires, GRH ;
• Avoir une bonne capacité à piloter un processus de recrutement, formation, à organiser et planifier des activités ;
• Capacité rédactionnelle ;

Savoir-être :
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à travailler sous pression, maitrise de soi, diplomatie ;
• Capacité d’organisation, sens des priorités ;
• Communication, sens du contact et écoute ;
• Dynamisme, rigueur, initiative, communication, discrétion.