Un(e) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES
- Filtrer, orienter les appels téléphoniques et les visiteurs du bureau en mettant régulièrement à jour le cahier des messages
- Répondre aux différentes demandes de renseignements ou informations et fournir des informations facilement accessibles à partir de la base de données et des fichiers du bureau en liaison avec d'autres services dans le cas échéant
- Faire des projets de correspondance de routine et initier des processus à la préparation de tous les documents de base
- Effectuer des recherches, élaborer et mettre en page des présentations selon les besoins
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, ordres de mission, convocations, présentations?), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Gérer le mouvement des chauffeurs
- Aider à la préparation des dossiers d'appel d'offre et des rapports
- Filtrer, prioriser, dispatcher et classer le courrier tout en portant les informations importantes à l'attention des personnes appropriées
- Transmettre les supports d'informations aux contacts appropriés et assurer le suivi du courrier/courriel en suspens
- Extraire et entrer les données de diverses sources dans la base de données
- Gérer l'agenda du directeur et organiser les réunions
- Classer et archiver les documents
- Gérer les fournitures du bureau et leur stock
- Etre apte à s'acquitter de toute autre tâche assignées par le responsable

PROFIL REQUIS:
- Titulaire d'un diplôme Bac + 2
- Avoir au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Faire preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation, de dynamisme, d'esprit d'équipe, d'initiative
- Capacité d'anticiper les problèmes et les éviter
- Etre apte à travailler sous pression
- Excellentes aptitudes de communication à l'écrit et à l'oral

DOSSIER DE CANDIDATURE:
- Un CV détaillé.