TITRE DU POSTE STAGIAIRE EN FINANCE
Besoin 1
Lieu de Prestation  Dakar-Sénégal
Catégorie / Grade Suivant grille Stagiaire Mercy Corps Sénégal
Superviseur direct Officier (e) des finances
Type de contrat CDD (04 mois, allant du 1er septembre 2024- 31 décembre 2024) Stage pour couverture de congés maternité

Date de l’offre d’emploi 06 août 2024
Date de clôture 16 août 2024 à 17h00
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION
SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL

A propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une organisation mondiale, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans la détresse, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous mobilisons pour mettre en œuvre
des solutions audacieuses, en aidant les populations à triompher de l'adversité et à construire des communautés plus fortes.

Aperçu du Program / Département
Le département financier de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières au Sénégal, y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, les salaires, la budgétisation, les rapports financiers, la gestion financière des subventions et la conformité. Le département financier de Mercy Corps veille au respect des réglementations des bailleurs de fonds ainsi que des politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de soutien au département des programmes, le département financier fournit des rapports en temps opportun et une assistance au directeur national et à l'équipe des programmes afin de s'assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente.

Résume du poste
Travaillant au sein du département des finances sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays et technique du Conseiller Technique Senior en finance, le (la) Chargé(e) des Finances assure la gestion des opérations financières pour la mission du Sénégal, leur documentation, la fiabilité des informations et leur traitement comptable dans les délais requis et de manière précise. Il/Elle apportera un soutien financier à l’équipe du Sénégal et celle du Benin au besoin.

Responsabilités essentielles du poste
GESTION DU PROGRAMME
- Préparer des chèques ou des demandes de virement bancaire sur papier ou par l'intermédiaire de la banque en ligne sur la base de documents entièrement approuvés et les présenter aux signataires de chèques approuvés pour examen et signature.
- Préparer les justificatifs de paiement bancaire et s'assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement et entièrement documentées.
- Procéder au rapprochement mensuel de la banque et de la caisse.
- Enregistrer quotidiennement les paiements dans les lots bancaires et de trésorerie du navigateur et dans les trackers Excel.
- Préparer les photocopies des pièces justificatives et autres documents nécessaires pour le rapport mensuel.
- Classer toutes les pièces justificatives de caisse et de banque et maintenir le système de classement des pièces justificatives de manière à ce que les dossiers soient mis à jour, complets et sauvegardés.
- Soutenir l'équipe chargée du programme et des opérations par des formations et des conseils sur les documents et les systèmes financiers. S'assurer que tous les documents soumis pour les transactions/paiements sont complets.
- Se comporter professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

SECURITE
Veiller au respect des procédures et des politiques de sécurité définies par la direction du pays.
Veiller de manière proactive à ce que les membres de l'équipe travaillent dans un environnement sécurisé et soient informés des politiques.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONEL
Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles servent, nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu'à eux-mêmes.

RESPONSABILITÉ À L'ÉGARD DES BÉNÉFICIAIRES
Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à être redevable, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales régissant le travail d'aide et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.
Les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois et coutumes locales ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux de travail du pays.

Responsabilité de Supervision
Charge des finances
Redevabilité
Rapporte à : Charge des finances
Travaille directement avec : Equipe Programme. Equipe Support (Operations, HR / Administration, Achats etc).

Connaissance et expérience
- Expérience en comptabilité, banque ou caisse.
- Un diplôme en comptabilité ou dans un domaine commercial pertinent est souhaitable.
- Solides compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
- Précision dans le traitement des transactions en espèces, aptitude aux mathématiques et souci du détail.
- Connaissance de base de l'anglais oral et écrit et excellente connaissance du français.

Facteur de succès
Une bonne compréhension de l'éthique de la finance et de l'approvisionnement ainsi que la volonté et la capacite de faire respecter les politiques et procédures de Mercy corps et des donateurs sont essentielles. Un haut niveau d'intégrité personnelle, d'honnêteté et de transparence dans toutes les manipulations d'argent est absolument essentiel. La capacite à interagir efficacement avec les membres du personnel international et national est requise.
Une capacite avérée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter les informations en vue de soutenir l'évolution des activités du programme est nécessaire.