Les candidatures féminines sont fortement encouragées ainsi que l’inclusion sociale en milieu de travail.

A propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une organisation mondiale, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans la détresse, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous mobilisons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, en aidant les populations à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes.


Aperçu du Program / Département
Mercy Corps est active au Sénégal depuis février 2023. Actuellement, l’organisation met en œuvre deux programmes phares dans le pays. Le premier vise à réduire la pauvreté en promouvant des solutions énergétiques rentables, contribuant ainsi à stimuler le développement du secteur des mini-réseaux. Le second programme est axé sur les énergies durables, avec pour objectif d’accélérer l’adoption des usages productifs de l’énergie solaire dans les activités de transformation des chaînes de valeur du riz et des céréales au Sénégal.

Résumé du poste
Sous la supervision de l’Officier aux Opérations, le stagiaire en Achats et Logistique apportera un soutien opérationnel quotidien au département Opérations, en appui aux bureaux et aux programmes. Ses responsabilités incluront l’optimisation des processus d’approvisionnement, la gestion des actifs, ainsi que la mise à jour quotidienne des bases de données fournisseurs et des relations avec ces derniers, dans le but de renforcer la performance opérationnelle de l’organisation tout en respectant les procédures et politiques de Mercy Corps. Il/elle s’assurera également de l’adhésion et du respect strict de ces procédures et politiques par les équipes.


Responsabilités essentielles du poste
Achats
• Assister les équipes dans l’initiation des demandes d’achat et dans la préparation de toute documentation liée aux processus d’achat.
• Réceptionner et vérifier en collaboration avec les demandeurs les livraisons de biens et services, en s’assurant de leur conformité avec les bons de commandes et contrats.
• Assurer l’archivage systématique des documents relatifs aux achats, aux mouvements et à la disposition des actifs sur SharePoint.
• Assurer le suivi des flux d’approvisionnement, notamment les commandes, réceptions et livraisons.
• Mener des enquêtes de prix sur les marchés selon les besoins.

Suivi des contrats
• Mettre à jour le tracker des contrats et de réparation des équipements.
• Veiller à la mise à jour de la base de données des fournisseurs.
• Créer et gérer les tickets Pro Source.

Logistique
• Soutenir l’assistant logistique dans l’élaboration et la mise à jour du catalogue des prix des articles fréquemment achetés.
• Appuyer dans l’étiquetage correct de tous les biens conformément aux normes de gestion des actifs de Mercy Corps.
• Appuyer dans les inventaires physiques périodiques des actifs, y compris les inventaires de fin d’année fiscale et ceux réalisés lors de la clôture d’un projet.
• Appuyer à l’archivage de toute documentation relative à la perte ou aux dommages des actifs sur SharePoint.
• Partager les avis de paiement avec les prestataires et fournisseurs.
• Appui à la Gestion et la coordination de l’ensemble des services généraux nécessaires au bon fonctionnement du bureau et des maisons d’hôtes (entretien des locaux, la gestion des fournitures et la maintenance des équipements etc.…).


Responsabilité à l’égard des bénéficiaires
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à être redevable, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales régissant le travail d’aide et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois et coutumes locales ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux de travail du pays.


Redevabilité
Rapporte directement à : Officier des opérations
• Responsabilité de supervision : -Aucune
• Travaille directement avec : Equipe Programme. Equipe Support (HR / Administration, Finance etc…).


Connaissance et expérience
• Bac+3 dans une formation type école de commerce, université ou école d’ingénieur avec spécialisation en Achat, Logistique ou Supply Chain.
• Une première expérience (stage ou alternance) dans un environnement similaire est un plus.
• Connaissance de base de l’anglais oral et écrit et excellente connaissance du français.


Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance des bases de la chaîne d’approvisionnement et des achats.
• Sensibilité aux enjeux de coûts, qualité et délais dans les processus d’achats/logistique.
• Capacité d’analyse et de synthèse pour interpréter des données.
• Capacité à préparer des présentations et des rapports précis.

Savoir-être
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
• Bon esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Sens de l’initiative et proactivité.
• Capacité à travailler dans des délais contraints.


Facteurs de succès
Une bonne compréhension de l’éthique de la logistique et de l’approvisionnement ainsi que la volonté et la capacité de faire respecter les politiques et procédures de Mercy corps et des donateurs sont essentielles. Un haut niveau d’intégrité personnelle, d’honnêteté et de transparence est absolument essentiel.
La capacité à interagir efficacement avec les membres du personnel international et national est requise. Une capacité avérée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à traiter les informations en vue de soutenir l’évolution des activités du programme est nécessaire.