Objectif du poste

Le-la représentant-e est en charge de gérer l’entièreté des opérations de la Fondation Hirondelle au Mali. Il/elle incarne localement la Fondation Hirondelle, ses valeurs, sa mission et fait appliquer son cadre règlementaire. Il-elle contribue à et met en œuvre la stratégie pays, en offrant une vision et une direction stratégique au travail d’information et de promotion du dialogue mené par la Fondation Hirondelle au Mali. Il-elle garantit la gestion efficace ainsi que l’amélioration continue de la qualité et de l’impact des programmes en cours. Il-elle poursuit le développement des activités de la Fondation Hirondelle au Mali, dont notamment la recherche de financements, et assure l’adéquation et la bonne gestion des ressources humaines, financières et matérielles.

Responsabilités principales

Leadership et gestion de projet

Suivre et analyser le contexte politique, économique, social, médiatique et humanitaire du pays ;

Proposer de nouvelles orientations stratégiques et opérationnelles selon l'évolution du contexte ;

Assurer le développement et la mise en œuvre de la stratégie pays ;

Garantir la gestion efficace des projets ;

Développer l’appropriation locale des projets, par les équipes et les partenaires.

Représentation et recherche de fonds

Représenter la Fondation Hirondelle auprès des autorités à tous les niveaux, des bailleurs de fonds et des partenaires locaux et internationaux ;

Assurer la communication autour du projet ;

Participer activement à la recherche de financements et assurer la stabilité financière des opérations ;

Garantir un reporting de qualité auprès des partenaires techniques et financiers.

Finances et administration

Assurer la planification et l’utilisation efficiente des ressources financières, matérielles et humaines nécessaires à la mise en œuvre des projets ;

Veiller au respect des procédures et des standards internes et bailleurs ;

Superviser la bonne gestion administrative, financière et logistique.

Gestion des risques

Assurer le suivi de la situation contextuelle et sécuritaire ;

Garantir la sécurité du personnel, du matériel et des activités mises en œuvre ;

Superviser l’application du plan de sécurité ainsi que son élaboration et/ou actualisation ;

Veiller à la bonne mise en œuvre de la politique de Lutte contre les abus et le harcèlement, le Code de conduite ainsi que la Politique contre la fraude et la corruption de la Fondation Hirondelle ;

Veiller au respect des législations nationales relatives aux médias.

Gestion des ressources humaines

Assurer la gestion des ressources humaines en adéquation avec la politique interne et la législation nationale ;

Veiller à la gestion des compétences et au développement du personnel ;

Entretenir et renforcer un environnement de travail basé sur la confiance, la transparence et l’innovation.

Le profil recherché :

Ÿ Vous possédez au moins 8 années d’expérience réussie dont au moins 4 ans tant que directeur-trice pays / chef-fe de mission dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire, idéalement en Afrique ;

Ÿ Vous avez travaillé dans des zones de conflits ou des contextes fragiles ;

Ÿ Vous êtes un-e leader et possédez une forte capacité de gestion d’équipe ;

Ÿ Vous maîtrisez le cycle de projet ainsi que la planification et la gestion financière ;

Ÿ Vous disposez d’une excellente connaissance des bailleurs de fonds et de leurs exigences ;

Ÿ Vous possédez une forte capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;

Ÿ Vous maîtrisez parfaitement le français ; l’anglais est un plus ;

Ÿ Vous connaissez le domaine des médias ;

Ÿ Vous avez une personnalité résistante au stress, polyvalente et tournée vers les solutions.