Responsabilités principales
• Gérer le traitement des paiements des fournisseurs du bureau régional afin de garantir des décaissements rapides et précis, y compris les paiements aux partenaires, conformément aux politiques et procédures de l’organisation.
• Assurer le pilotage des calculs de paie, des traitements comptables et des déclarations fiscales ; maintenir à jour les informations du personnel auprès des organismes de sécurité sociale (date de début, date de fin, informations salariales, congé maternité, etc.), ainsi que les paiements aux organismes publics liés à la paie.
• Effectuer les paiements aux membres du personnel, y compris les notes de frais et remboursements, les frais de déplacement, les avances de programme et la régularisation des avances.
• Enregistrer les transactions financières dans Agresso en garantissant leur exactitude, leur exhaustivité et le respect des délais mensuels, notamment pour les rapprochements de bilan et les refacturations.
• Préparer et produire les rapports de clôture mensuelle, y compris les rapprochements de comptes, afin de fournir aux parties prenantes des informations financières fiables et d’appuyer la prise de décision.
• Coordonner les activités de clôture annuelle et fournir un appui complet aux audits, en veillant au respect des réglementations financières et des normes de l’organisation.
• Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et la ponctualité des écritures comptables, notamment la gestion des reclassements, des charges à payer et des charges constatées d’avance, afin de garantir l’intégrité et la fiabilité financières.
• Piloter les réponses aux requêtes des auditeurs pour l’équipe Finance Business Partnering, en assurant une communication transparente et efficace, tout en respectant les principes de diversité, d’équité et d’inclusion.


Expérience et compétences
Essentielles
• Grande attention aux détails et solides compétences organisationnelles pour assurer un traitement précis de la paie et des opérations financières.
• Excellentes compétences en communication pour interagir efficacement avec les fournisseurs, partenaires, auditeurs et parties prenantes internes, avec la capacité d’expliquer clairement des informations financières complexes.
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes pour traiter de manière proactive les écarts financiers et les questions de conformité.
• Capacité à analyser les données financières, identifier les anomalies et effectuer les ajustements nécessaires pour garantir l’exactitude financière.
• Expérience dans la préparation et la production de rapports financiers fournissant des informations claires, précises et en temps voulu.
• Capacité d’adaptation et aptitude à relever de nouveaux défis dans un environnement organisationnel dynamique.
• Autonomie, bonne gestion du temps et capacité à prioriser les tâches, anticiper les besoins, respecter des délais stricts et communiquer régulièrement les décisions.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, ainsi que d’autres logiciels financiers.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Souhaitées
• Expérience dans le secteur humanitaire ou associatif, idéalement au sein d’une grande organisation internationale multi-devises.

Formation et qualifications
• Comptable en cours de qualification (ou équivalent) ou expérience professionnelle pertinente équivalente.