Offre d'emploi

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Responsable administratif



Référence 150970
Localisation Dakar (senegal) / Sénégal
Expiration 10 Septembre 2024
Offre visitée 716 fois
Catégories
Direction générale, Management
Administration, Services généraux
Organisation non gouvernementale, Association
.
Description de l'offre

Missions et taches

L’entreprise propose des services qui contribue à économiser et optimiser les ressources en eau, à améliorer le rendement des cultures et ainsi renforcer la sécurité alimentaire et enfin contribue à réduire les émissions de gaz à effets de serre et ainsi lutter contre le réchauffement climatique…

L’aide comptable sera amené à Assurer la gestion et le bon fonctionnement des opérations administratives de l’agence.

Le candidat retenu aura pour rôle de :

Superviser et coordonner les tâches administratives quotidiennes ;
Assurer la gestion et l’organisation des dossiers du personnel de l’agence ;
Préparer et gérer la correspondance, les rapports et les présentations ;
Encadrer et coordonner le travail pour l’ensemble du personnel Agence ;
Assurer une liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
Traiter les demandes d’achat au niveau de l’agence et assurer la passation des commandes après évaluation et choix du fournisseur ;
Superviser l’archivage et la gestion des documents et dossiers administratifs, en assurant leur confidentialité et leur accessibilité.
Assurer la gestion et la maîtrise des documents d’origine externes ;
Assurer le suivi des comptes clients et préparer la situation des règlements à envoyer au siège
Etablir l’analyse solde client et l’envoyer au service comptabilité pour rapprochement
Profil recherché

Titulaire d’un BAC+5 en administration des affaires, gestion, finance ou un domaine connexe
Expérience dans le même poste entre 4 à 7 ans
Maîtrise parfaitement les outils informatiques notamment : Pack Office, ERP, …
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Avoir une bonne connaissance de la langue locale
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens de la planification et de la priorisation des tâches
Maîtrise des principes comptables: Connaissance approfondie des normes comptables en vigueur
Capacité à élaborer et à gérer un budget
Connaissance des lois et réglementations du travail
Pour postuler

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Édition : Guindo & Co



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