L’entreprise
Une entreprise mondiale spécialisée dans la logistique, les ports et la gestion de chaînes d’approvisionnement.

Vos missions
Principales activités/livrables
Conformité & certification :
• Pour assurer, le cas échéant, le respect des procédures et politiques de l’entreprise conformément aux normes ISO 45001:2018, 14001:2015, 9001:2015, ISM & MLC & ISPS (selon le cas), ainsi que les exigences internationales de l’industrie et les exigences légales locales.
• Surveillance du respect local de toutes les normes législatives, opérationnelles, exigées par les clients et internes, afin de garantir ;
• L’achèvement en temps voulu de tous les audits et inspections requis, et la conservation des certifications/autorisation associées
• Les normes, procédures et meilleures pratiques pertinentes sont correctement mises en œuvre ou adoptées, selon les besoins
• Un minimum de non-conformités potentielles législatives, opérationnelles et administratives
• Le SMS de l’entreprise répond aux exigences de toutes les parties et toute modification proposée aux documents internes est efficacement transmise aux responsables des fonctions d’entreprise concernées.
• Lorsque du contenu SMS spécifique à une région doit être compilé ou modifié, aider le responsable de la fonction concernée à soumettre et finaliser ces modifications.
• Toutes les constatations et actions proposées sont enregistrées, gérées et efficacement clôturées dans les délais convenus.
• Pour soutenir toute autre tâche, selon la demande de la direction.

Livraison de services HSSEQ :
• Fixer et suivre les KPI annuels qui amélioreront les performances des membres de l’équipe, tout en soutenant mutuellement les objectifs corporatifs et régionaux
• Participer activement aux réunions de sécurité à terre et à bord des navires, afin d’encourager des discussions constructives et de stimuler l’engagement de la direction
• Initier les employés et les membres d’équipage actuels et nouveaux aux politiques et procédures HSSEQ de l’entreprise
• Promouvoir et assurer la mise en œuvre de « SAFETOGETHER » et « SAFETY SEVEN »
• Améliorer l’adaptation des PILIERS DE SÉCURITÉ de l’entreprise par tous les membres de l’équipe Maritime Solution
• Soutenir les navires et bureaux assignés dans la mise en œuvre du SVP (Programme d’Auto-Vérification)
• Surveiller les ensembles de données afin d’aider le Responsable HSSEQ à identifier les tendances de performance
• Rédaction et préparation des Flashs et Bulletins de Sécurité pour approbation par le Responsable HSSEQ et/ou le Directeur HSSEQ, avant publication
• Rédaction et préparation de tout matériel nécessaire aux initiatives locales HSSEQ
• Selon les directives du Surintendant HSSEQ, assurer la liaison avec les représentants HSE des Clients pour la fourniture de rapports et de données
• Soutenir l’équipe HSSEQ afin d’assurer la mise en œuvre d’une culture de sécurité efficace
• Veiller à ce que les données et enregistrements HSSEQ soient gérés et stockés pour une référence efficace
• Contrôler l’étalonnage des équipements (détecteurs de gaz, sonomètres et alcootests)
• Former l’équipage du navire, les employés du bureau et de l’atelier afin d’assurer le respect du Système de Gestion de la Sécurité de l’Entreprise
• Examiner la qualité des enquêtes CoW et des exercices d’urgence fournis par chaque navire sur une base mensuelle
• Réaliser l’évaluation CoW lors des visites des navires et assister à au moins 1 réunion HSE à bord par mois
• Réaliser des audits internes sur tous les navires et fournisseurs selon le calendrier SVP.
• Fournir des retours sur les problèmes reflétés lors de la réunion HSSEQ du navire et suivre les actions requises
• Contrôle des processus SVP dans NSE (le cas échéant) et revue mensuelle des données du tableau de bord HSSEQ
• Soutenir les programmes d’auto-vérification des clients pertinents pour les navires assignés
• Soutenir les exercices ERP du bureau régional
• Soutenir l’analyse, le développement et la distribution/rapport à la direction des audits des enquêtes PTW/CoW
• Réaliser un exercice de révision de la base de données d’évaluation des risques génériques tous les 6 mois
• Contrôler la qualité des évaluations spécifiques des risques à bord des navires
• Assurer la fourniture d’intégrations, de formations internes et externes selon les besoins
• Analyse mensuelle du SOC et nominations des champions de la sécurité pour les meilleurs SOC
• S’assurer que tous les navires et sites de travail sont visités aussi fréquemment que possible, avec des rapports résumés par e-mail des visites soumis et suivis
• Assister les navires et les chantiers dans la gestion sûre des tâches, la mise en œuvre des systèmes de Contrôle du Travail et le maintien de toutes les pratiques de travail sûres
• Soutenir le programme de Champion HSSEQ
• Soutenir l’examen du SMS du capitaine, la Revue de Gestion et d’autres arrangements d’initiatives conformément au SMS
• Soutenir l’entreprise dans le maintien d’un registre à jour des exigences légales et autres
• Soutenir l’entreprise dans le maintien d’un registre à jour des aspects et impacts environnementaux
• Soutenir toutes autres tâches, selon la demande de la direction.

Promouvoir une culture de sécurité forte et proactive :
• Veiller à ce que la culture de sécurité de l’entreprise soit promue et maintenue aux normes les plus élevées possible, dans tous les sites, à travers?;
• Une implication active de tous les employés sur les questions liées à la SSE
• Promouvoir un dialogue ouvert entre tous les employés et départements sur les moyens de stimuler et d’améliorer
• Participer aux réunions et inspections liées à la HSE et y apporter des contributions
• Promouvoir activement l’application de tous les processus de Contrôle du Travail de l’Entreprise et des pratiques de travail sûres

Performance et analyse HSSEQ :
• Livrer conformément au Programme d’Auto-Vérification de l’Entreprise (SVP) qui soutient l’atteinte des KPI de l’Entreprise, apporte une valeur locale supplémentaire et assure l’amélioration continue
• Respecter strictement les exigences SMS et BMS de l’entreprise
• S’assurer que les données de performance mensuelles régionales sont collectées efficacement, sont exactes et sont soumises à temps au département HSSEQ de l’entreprise
• En conjonction avec l’analyse et les rapports de l’entreprise sur les données de performance, s’assurer que des analyses locales et des actions sont entreprises et mises en œuvre
• Identifier les tendances dans les performances locales et mettre en œuvre des mesures efficaces pour corriger ou améliorer ces tendances, si nécessaire
• Lorsque requis, s’assurer que les données soumises aux clients sont collectées efficacement et soumises à temps, afin de refléter avec précision les critères de performance pertinents
• Diriger l’examen du SMS principal, la Revue de Direction et d’autres initiatives conformément au SMS

Conduite des audits et inspections :
Entreprendre, rapporter et gérer les actions découlant des audits et inspections requis, en fournissant une supervision de :
• la sécurité à bord et la gestion des navires
• le niveau de culture de sécurité et de sensibilisation à la sécurité de l’équipage
• l’efficacité de la mise en œuvre et de la conformité du SMS à bord
• l’efficacité du soutien apporté aux flottes par toutes les fonctions et équipes régionales
• la sensibilisation proactive aux opportunités d’amélioration à bord et aux non-conformités potentielles
Incidents et leçons apprises :
• Agir en tant que DPA et CSO pour les navires régionaux concernés
• Agir en tant que responsable QHSE pour les enquêtes régionales sur les incidents et quasi-accidents, lorsque nécessaire
• Là où cela est nécessaire, assurer un niveau approprié de représentation et d’implication HSSEQ régionale lors des enquêtes menées par le client
• Veiller à ce que les causes profondes et les actions correctives soient correctement traitées
• Assurer la production locale et la publication des Flashs de Sécurité et Bulletins de Sécurité pertinents qui traiteront des conclusions et mettront en évidence les leçons apprises et les opportunités d’amélioration
• En lien avec ce qui précède, veiller à ce que les publications soient discutées avec le HSSEQ corporate afin d’assurer une distribution plus large de ces publications vers d’autres régions d’exploitation
Développement & évolution :
• Identifier les opportunités de croissance et de développement de la fonction HSSEQ, afin de garantir que les capacités et les moyens de livraison soient continuellement améliorés
• Surveiller les évolutions locales de l’industrie et législatives pour soutenir le HSSEQ corporatif dans l’assurance que le SMS de l’entreprise et les aspects opérationnels évoluent pour répondre aux futures exigences législatives, opérationnelles et stratégiques
Le cas échéant, assister dans des projets spécifiques tels que :
• enquête annuelle sur la culture de sécurité
• gestion et maintenance du logiciel de gestion QHSE
• diverses initiatives HSSEQ corporatives
• fournir des contributions spécifiques à la fonction pour des projets internes de formation et de développement des compétences, et pour le développement et la mise en œuvre des initiatives de sécurité
Durabilité :
La stratégie « Notre Monde, Notre Avenir » est intégrée dans tout ce que nous faisons. Cette stratégie soutient nos domaines prioritaires de la sécurité, de la sûreté, du bien-être, de l’éthique, de l’engagement communautaire, du changement climatique, ainsi que notre engagement historique envers les femmes, l’éducation et l’eau. Le succès de notre programme de durabilité dépend de la contribution de chaque employé à intégrer ces valeurs dans leur travail. Votre engagement consiste à nous rejoindre pour promouvoir des pratiques durables au sein de l’organisation et établir de nouvelles normes d’excellence et d’impact.
Soutenir les initiatives de décarbonation et de gestion de l’énergie de l’entreprise.
Votre profil
• Assure et fournit un soutien et une supervision HSSEQ de première ligne avec les équipes opérationnelles, en garantissant la disponibilité sur les navires et les chantiers, afin que les normes de performance HSSEQ les plus élevées soient atteintes et maintenues.
• De plus, le rôle exige une implication et une formation actives sur toutes les questions HSSEQ afin de couvrir efficacement les périodes de vacances/absence des Superviseurs HSSEQ.
• Assurer une disponibilité régulière et active sur les navires et les chantiers, y compris pour les activités offshore, si nécessaire et conformément aux termes du contrat.
Qualifications and experience :
Qualifications minimales :
• Doit posséder une qualification professionnelle ou une certification dans le domaine HSSEQ
• Certificat NEBOSH préféré
• Qualification DPA et CSO
• Maintenir les adhésions aux organismes professionnels pour assurer le développement professionnel continu
Expérience minimale
• Doit avoir 2 ans d’expérience dans le développement et la mise en œuvre de programmes de Qualité, Santé, Sécurité et Environnement, de préférence en lien avec des navires d’approvisionnement offshore.
• Doit avoir de l’expérience dans les interactions avec les clients sur les questions HSE et dans la création d’une culture HSE.
• Navigateur expérimenté préféré.
Compétences spécifiques au poste
• Auditeur principal pour les normes ISO 45001:2018, 14001:2015, 9001:2015
• Chef enquêteur expérimenté d’incidents
• Gestion et compréhension des besoins de divers organismes externes réglementaires ; Class, Pavillon, État du port, etc.
• Doit avoir une bonne connaissance pratique des codes ISM et ISPS, d’autres normes (MLC, MARPOL, SOLAS, ISO, etc.) et des réglementations légales relatives aux opérations des navires.
• Expérience de l’interaction avec les clients et de la satisfaction de leurs exigences concernant la mise en œuvre et la gestion des aspects spécifiques de la HSE
• Compétences de communication fortes et claires, particulièrement en ce qui concerne le maintien des normes HSE
• De bonnes compétences en communication en anglais sont indispensables
Communication et relations de travail
Interne :
• Responsable de l’UO
• Responsables fonctionnels, selon les besoins dans l’exécution des responsabilités
• HSSEQ d’entreprise
• Responsables locaux des fonctions/départements régionaux
• Autres responsables et membres de l’équipe HSSEQ régionaux, selon les besoins dans l’exécution des responsabilités
Externe :
Entrepreneurs, clients, sociétés de classification, États de pavillon et organismes législatifs/réglementaires liés à la livraison des responsabilités HSSEQ
HSSEQ :
Conformité au Système de Gestion, qui inclut, mais sans s’y limiter :
• Politiques HSEQ et autres
• La procédure EPI
• La procédure de gestion des incidents
• Plans d’intervention d’urgence
• Gestion des risques
• Contrôle des documents et des enregistrements

Mise en œuvre à 100 % des politiques et procédures telles que :
• Politiques HSEQ et autres exigences applicables en matière d’EPI
• Signalement rapide des incidents et problèmes de santé
• Programme d’exercices
• Évaluations des risques pertinentes aux tâches réalisées par le département
• Les exigences en matière de rapport incluent la tenue des registres, les procédures de conservation et d’élimination, ainsi que la participation aux évaluations des risques selon le cas.

La maîtrise de l’anglais est obligatoire pour ce poste. Les candidats sont priés de soumettre leur CV rédigé en anglais.