Présentation du Poste
Le(la) Directeur(-trice) de l’Administration, des Ressources Humaines et de la Coordination (DARHC) joue un rôle central dans l’organisation d’InfiniteNexus en assurant une gestion administrative rigoureuse, une coordination fluide des processus internes et une gestion optimale des ressources humaines. Il(elle) est garant(e) de la structuration interne de l’entreprise et de la bonne exécution des procédures organisationnelles.

Responsabilités Principales
Gestion Administrative et Organisationnelle
• Superviser l’administration générale de l’entreprise et assurer la gestion documentaire stratégique (archivage, contrats, documents internes).
• Assurer la gestion et la coordination du Secrétariat du Conseil d’Administration (CA) : préparation des réunions, suivi des décisions et rédaction des procès-verbaux.
• Mettre en place et superviser des processus efficaces de gestion administrative (formalités juridiques, conformité interne, suivi des engagements).
• Assurer une veille réglementaire et organisationnelle, en collaboration avec la Direction Juridique.
• Gérer les relations avec les partenaires administratifs, les organismes publics et les fournisseurs stratégiques.

Coordination Générale des Départements & Appui Direct à la Direction Générale
• Assurer un soutien administratif direct au Président & CEO ainsi qu’au Vice-Président & COO dans la gestion quotidienne des priorités stratégiques et opérationnelles.
• Préparer et centraliser les documents administratifs et exécutifs nécessaires aux décisions de la Direction Générale.
• Gérer le planning organisationnel de la DG, la coordination des réunions internes et la synthèse des comptes-rendus.
• Piloter la mise en œuvre des décisions de la DG en assurant un suivi précis de leur exécution par les départements concernés.
• Superviser la gestion administrative du personnel de la DG et veiller à la fluidité des interactions entre la direction et les équipes.
• Être le point de contact administratif principal pour toute question organisationnelle auprès des équipes internes et des partenaires externes.

Gestion des Ressources Humaines et Développement des Talents
• Définir et mettre en œuvre une stratégie RH cohérente avec les ambitions de croissance d’InfiniteNexus.
• Assurer la gestion complète du cycle RH, incluant le recrutement, l’intégration, la gestion des carrières et la formation continue.
• Superviser la rémunération, les avantages sociaux et la conformité aux obligations légales en matière de travail.
• Définir et suivre les politiques d’évaluation et de motivation des employés pour garantir leur engagement et performance.
• Veiller au bien-être au travail, à l’amélioration des conditions de travail et au respect du code de conduite interne.
• Assurer la gestion des litiges et conflits internes en collaboration avec la Direction Juridique.
• Mettre en place des programmes de formation et de montée en compétences pour accompagner la croissance des équipes.


Profil Recherché
Compétences et Expérience
• Expérience confirmée (7 ans minimum) en gestion administrative, coordination organisationnelle et ressources humaines, idéalement dans un environnement startup ou entreprise technologique.
• Connaissance approfondie des principes de gouvernance d’entreprise, des obligations légales en matière d’administration et de droit du travail.
• Capacité démontrée en gestion de projets transversaux et en optimisation des processus internes.
• Excellente maîtrise des techniques de gestion RH : recrutement, évaluation, politique salariale, formation, dialogue social.
• Expérience en gestion budgétaire et suivi des dépenses administratives.
• Connaissance des outils de gestion collaborative et logiciels ERP / RH (Zoho People, BambooHR, SAP, Trello, Notion, etc.).

Qualités Requises
• Sens stratégique et organisationnel : capacité à structurer et fluidifier les processus internes.
• Excellentes compétences en communication et en leadership, avec un talent pour coordonner plusieurs équipes et projets simultanément.
• Rigueur et proactivité, avec une capacité à anticiper et résoudre les défis organisationnels.
• Autonomie et prise d’initiative, avec un esprit analytique pour optimiser en permanence l’organisation interne.
• Excellente capacité de négociation et de gestion des relations interpersonnelles.


Modalités et Conditions
• Localisation : Poste basé au Sénégal avec interactions internationales.
• Type de contrat : CDI avec période d’essai.
• Rémunération : Compétitive, avec une composante variable indexée sur les performances organisationnelles et RH.