Le Partenariat est une association de solidarité internationale créée en 1981 dans le but de faire vivre le jumelage entre les Villes de Lille (France) et de Saint-Louis (Sénégal). Elle a développé par la suite, grâce à l’engagement des bénévoles et au développement de projets innovants, une démarche de promotion et de mise en œuvre de la solidarité internationale en France, au Sénégal, en Guinée et au Maroc. Celle-ci se base sur l’appui aux initiatives citoyennes locales, et l’accompagnement des acteurs du changement, qu’ils fassent partie de la société civile ou des institutions locales ou nationales. Les projets de coopération internationale s’inscrivent dans diverses thématiques : environnement (préservation de la mangrove, accès aux énergies renouvelables), insertion professionnelle (pour les publics vulnérables, dans des filières durables), accès aux services essentiels (eau, hygiène, assainissement, déchets) et gouvernance (inclusion de la société civile, fiscalité locale).

Pour renforcer l’axe de promotion de la solidarité internationale, l’association s’est dotée en 2006 du Centre Gaïa, un équipement dédié à l’Education à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale (ECSI) à Lille, dans lequel a été construit 300 m² de décors immersifs représentant un quartier de la Ville de Saint-Louis et un village rural de la région. L’équipe salariée et bénévole conçoit, avec des partenaires et des bénéficiaires, des outils basés sur la pédagogie active, assure l’animation d’ateliers pédagogiques et forme des acteurs éducatifs à la conception et à l’animation d’outils ECSI. L’association bénéficie d’un agrément du Rectorat au titre d’ « association éducative complémentaire de l’Education Nationale ». Plusieurs milliers d’enfants, de jeunes et d’adultes bénéficient chaque année d’ateliers d’ECSI.
Plus d’informations disponibles sur www.lepartenariat.org.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée pour un monde plus juste et solidaire ? Le Partenariat recrute un coordinateur ou une coordinatrice de l’antenne Sénégal à Saint-Louis.


CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE
L’association Le Partenariat est soutenue dans la mise en œuvre de ses programmes par des partenaires financiers locaux, nationaux et internationaux. Elle a acquis une solide expérience dans sa démarche territoriale et participative en matière de coopération internationale et dans sa pédagogie active et immersive d’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale.
Aujourd’hui, le développement et la stratégie de l’association nous amène à (1) favoriser l’autonomisation des acteurs locaux dans la mise en œuvre de leurs projets et leurs recherches de financement et (2) faire fructifier, par plus de transversalité, les acquis des deux axes de l’association (coopération et ECSI). Les programmes de coopération font de plus en plus appel aux méthodologies de l’ECSI, et le programme ECSI développe un axe de coopérations entre acteurs territoriaux de l’éducation des différents pays d’intervention.


RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES :

Sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur général, vous rejoindrez le comité de direction aux côtés d’un directeur administratif et financier, de la responsable du service d’appui aux programmes, des coordinateurs pays et d’une chargée de développement et communication.
A travers ce comité de direction, vous serez en relation directe avec la gouvernance (bureau, conseil d’administration, commissions) et participerez à l’animation de la vie associative (interventions en conseil d’administration, animation de commissions) avec les autres salariés et les bénévoles de l’association.
Vous aurez autorité hiérarchique ou fonctionnelle sur les salariés de l’antenne Sénégal qui comprennent :
• Une assistante de direction,
• Un responsable administratif et financier, une assistante administrative et financière et une opératrice de saisie,
• Trois équipes projet (environnement et développement durable, gouvernance et services essentiels et insertion professionnelle) comprenant une dizaine de salariés,
A l’avenir, vous pourriez également devenir maître/maîtresse de stage ou tuteur/tutrice pour des volontaires en service civique, alternants ou stagiaires.

MISSIONS :
• Concevoir et mettre en œuvre la stratégie et le développement opérationnel des programmes
• Assurer la mise en œuvre du projet stratégique associatif au Sénégal,
• Coordonner l’élaboration des nouvelles propositions de programmes et identifier les opportunités de financement tant au niveau local qu’international, en suivant l’évolution des politiques nationales et du contexte socio-économique du pays,
• Superviser la coordination générale des programmes et la planification des activités, tout en responsabilisant les chefs de projet et en utilisant les outils et méthodes de l’association,
• Superviser le suivi et l’évaluation des projets,

• Assurer le suivi et l’équilibre financier des programmes
• Superviser la bonne gestion financière et administrative en lien avec les services financiers,
• Respecter les procédures internes en termes d’engagement des dépenses, de reporting financier, de demande de trésorerie, d’élaboration de projet financier,
• Veiller à la conformité de l’antenne avec le droit du travail, les obligations légales, les procédures de marchés publics,
• Respecter les procédures des bailleurs tant au niveau administratif que financier,
• Assurer une gestion efficiente des moyens logistiques de l’antenne ;

• Assurer la gestion des ressources humaines et de la sécurité
• Diriger et encadrer l’équipe de l’antenne,
• Encadrer et accompagner les Volontaires sur place (VSI et/ou VSC),
• Adapter le dispositif RH pays à la mise en œuvre des programmes,
• Assurer le recrutement du personnel, les entretiens annuels,
• Promouvoir l’esprit d’équipe, le bien-être et s’assurer que le personnel dispose d’orientations claires,
• Veiller aux conditions de sécurité dans le pays pour préserver l’intégrité des équipes et la mise en œuvre des programmes, et s’assurer du respect par l’équipe des protocoles de sécurité ;

• Représenter l’association à l’extérieur
• Représenter l’association auprès des autorités nationales et locales, des partenaires techniques et financiers et acteurs locaux,
• Préserver une image positive de l’association à travers le respect d’une déontologie exemplaire au niveau personnel et de l’équipe tant dans la gestion quotidienne de l’antenne que dans le respect des bénéficiaires des programmes,
• Maintenir et développer le réseau de partenaires techniques et financiers de l’association à travers des échanges réguliers physiques et/ou à distance et le montage de dossiers de subventions en consortium,
• Participer aux réunions de coordination importantes (PFONGUE, Gouvernorat de Saint-Louis, etc…) et celles des réseaux auxquels est affilié le Partenariat (Groupe Initiative par exemple),
• Assurer l’interface entre les salariés et bénévoles de Lille avec les salariés, partenaires et bénéficiaires au Sénégal,
• Respecter un devoir de réserve ;
Expériences / Formation

PROFIL DE POSTE :
Diplômes requis
• Au moins Bac +5 spécialité Coopération et solidarité internationale / Gestion de projets ou tout autre domaine équivalent

Expérience
• Au moins 5 ans d’expatriation
• Au moins 5 ans sur un poste similaire en ONG internationale, idéalement en Afrique de l’Ouest
• Gestion des ressources humaines, animation d’équipes multi-culturelles
• Gestion d’un réseau important de partenaires techniques et financiers
• Gestion administrative et financière et d’un budget d’au moins 750 000€

COMPETENCES :
Savoir faire
• Gestion de projet
• Mise en œuvre de projets de solidarité internationale
• Management d’équipe
• Aptitude à la négociation et aux relations institutionnelles
• Gestion administrative, comptable et financière complexe
• Rédaction et élaboration de dossiers de demande de financements
• Utilisation efficace de l’outil informatique
• Développement et animation d’un réseau de partenaires

Savoir être
• Rigueur et pragmatisme
• Adaptabilité, anticipation, réactivité et prise d’initiative
• Diplomatie, négociation et médiation
• Leadership
• Forte qualité relationnelle
• Gestion du stress
• Sens de l’organisation
• Sens des responsabilités et éthique forte
• Adhésion à l’association et engagement associatif
• Devoir de réserve

Connaissances
• Contexte de l’Afrique de l’ouest et du Sénégal
• Décentralisation, code des collectivités locales, coopération décentralisée
• Environnement et développement durable
• Insertion et formation professionnelle
• Fonctionnement associatif
• Parfaite maitrise du français, maitrise professionnelle de l’anglais
Salaire

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Poste basé à Saint-Louis (Sénégal) avec des missions régulières au Sénégal (Régions de Saint-Louis, de Matam et de Louga, Dakar), en France, en Guinée et en Mauritanie (villes jumelles)
Type de poste : CDI, à temps plein (40h)
Avantages : véhicule de fonction, prime d’ancienneté, 13ème mois. Pour les expatriés : couverture par la CFE et mutuelle, prise en charge d’un voyage France – Sénégal par an.
Rémunération : négociable selon l’expérience
Télétravail possible jusque 1 jour par semaine