Offre d'emploi





Coordinateur Administratif et Financier Sénégal H/F


Référence 118034
Salaire xxx/ mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 30 Juillet 2021
Offre visitée 1826 fois
Description de l'offre



Crée en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d’urgence et de d?veloppement. Le Secours Islamique France agit dans une stricte neutralit?, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre ? att?nuer les souffrances des populations les plus d?munies dans le monde.
Le Secours Islamique France recherche un.e Coordinateur.trice Administratif et Financier pour un poste situé à Dakar.
Sous la responsabilit? hi?rarchique du.de la Chef.fe de mission, vous serez en charge de d?finir et mettre en œuvre les r?gles et proc?dures administratives, financi?res, comptables et RH de la mission. Vous coordonnerez et planifierez le suivi des activit?s en lien avec l’Administration, la Finance et les RH.
Contexte :
Vos principales missions :

Stratégie Opérationnelle et Coordination
• Contribuer à l’élaboration de la strat?gie
• Participer à l’analyse et à la proposition de solutions

Gestion Comptable
• Assurer le bon paramétrage du logiciel comptable
• Controler la tenue du livre de banque, les pointages et les rapprochements bancaires
• Assurer la comptabilité, la tenue des comptes bancaires, le controle et les rapprochements bancaires
• Controler les factures et archivage
• Controler la liasse comptable
• S’assurer que le SIF est en conformité avec le systéme fiscal national

Trésorerie
• Définir les procédures de conservation, mouvement de fonds et de gestion de la trésorerie
• Consolider le prévisionnel de trésorerie de la mission et les demandes d’avances de trésoreries
• Valider le choix des établissements bancaires
• Autoriser le paiement des dépenses de la mission selon les proc?dures du SIF.

Gestion Budgétaire et Financiére
• Elaborer les budgets
• Editer vérifier et communiquer les suivis budgétaires
• Valider le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses
• Identifier les risques financiers
• Assurer la production ainsi que l’archivage des rapports financiers

Gestion des Ressources Humaines
• Recueillir les éléments variables de paie à collecter au niveau de la base
• Superviser la gestion et le suivi des avantages sociaux versés
• Suivre le temps de travail, veiller au respect des régles et alerter les responsables si nécessaires
• Superviser le recrutement du personnel
• Participer à l’élaboration du plan national de formation
• Assurer la mise en œuvre des entretiens individuels d’évaluation du personnel
• Conduire les procédures disciplinaires et gérer les équipes administratives
• Organiser et animer les relations avec les représentants du personnel

Représentation
• Représenter le SIF dans le cadre des activités, auprés des partenaires opérationnels et des autorités
• Participer aux conférences, aux réunions de coordination, aux groupes de travail et aux réunions bailleurs

Reporting
• Elaborer des rapports mensuels
• Elaborer la partie administrative RH et financi?re des rapports bailleurs
• Informer sans d?lai le CDM de tout retard, conflit, probl?me rencontr?
• Proposer des am?liorations aux formats de reporting interne

Profil :
• Vous êtes diplomés d’un bac +4/5 en gestion, finance, comptabilité ou diplôme équivalent
• Vous avez travaillé 2 ans en tant que coordinateur.rice administration, finance ou dans des fonctions similaires
• Vous maitrisez les logiciels Windows (pack office) ainsi que les logiciels de gestion et de comptabilité de type SAGA
• Doté.e d’une bonne capacité d’analyse, vous êtes rigoureux.se et organisé.e
• Vous savez vous adapter rapidement aux contraintes de l’activit? et vous montrer réactif.ve

Contrat / R?mun?ration :
• CDD d’usage 6 mois Temps plein.
• Date de d?but de contrat : ASAP.
• Poste bas? ? Dakar.
• R?mun?ration selon profil.
• Perdiem, Guesthouse.
• Break / R&R ? 3 et 9 mois d’1 semaine avec maintien de la r?mun?ration, billet A/R (Pays de mission-Pays de r?sidence) pris en charge par le SIF au bout de 6 mois de mission.
• Assurance m?dicale (pris en charge ? 60% par le SIF)+ rapatriement (pris en charge ? 100% par le SIF).


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