Titre du Poste : Comptable
Lieu du poste : Dakar, Sénégal
Nom du projet : 3T (Teg ak tàggatu, Teggi, Tekki)
Superviseur : Chef du projet

A propos d’Education Development Center Sénégal / Centre pour le développement de l’éducation au Sénégal (EDC-Sénégal) :
EDUCATION DEVELOPMENT CENTER / SENEGAL « EDC – Sénégal » (Centre pour le Développement de l’Education – Sénégal) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif créée en mai 2020 et qui met en œuvre des programmes d’éducation, de santé et de développement. Son travail inclut de la recherche, de la formation, de développement de contenus de formation, du matériel et des stratégies pédagogiques, avec des activités allant de projets pilotes à des initiatives à grande échelle.
Suite à sa mise en place, EDC-Sénégal s’est évertuée à poursuivre la mise en œuvre des activités projet d’amélioration des performances de travail et d’entreprenariat des jeunes au Sénégal (APTE-Sénégal). Ledit projet était une initiative qui avait pour but d’aider le Gouvernement sénégalais à soutenir les sous-secteurs de l’éducation et de la formation
professionnelle de manière à ce que les élèves puissent faire des choix plus éclairés sur leurs projets scolaire et professionnel, puis de s’assurer que ceux qui choisissent la voie de la formation professionnelle et technique reçoivent une formation solide en rapport avec les besoins des employeurs ainsi qu’un accompagnement vers l’emploi et l’auto-emploi.
Pour assurer les conditions d’un bon déroulement de la mise en œuvre, EDC-Sénégal travaille en étroite collaboration avec les directions nationales du MEN et du MEFPAI afin d’institutionnaliser les curricula de préparation à l’emploi et les services d’accompagnement vers l’emploi de sorte que tous les établissements d’enseignement secondaires et de
formation professionnelle et technique puissent exécuter ces programmes dans le futur. En ce qui concerne le MEFPAI, EDC-Sénégal travaille en étroite collaboration avec la Direction de la Formation Professionnelle et Technique (DFPT).
EDC-Sénégal a pour mission d’institutionnaliser au Sénégal les programmes en matière d’employabilité des jeunes dans les sous-secteurs de l’éducation et de la formation professionnelle, en partenariat avec la société civile et le secteur privé.

L’organisation :
- Met en œuvre des projets/programmes d’éducation, de santé et de développement économique et social pour les populations particulièrement vulnérables ;
- Promeut l’employabilité et l’entreprenariat des jeunes ;
- Promeut le renforcement de la société civile pour des actions de développement,
- Lutte contre la pauvreté par le renforcement de capacités des femmes, des jeunes et contribue à leur autonomisation.

Dans le but de consolider les acquis d’APTE Sénégal et d’accroitre son impact, EDC-Sénégal a conçu une nouvelle initiative dénommée « 3T, Teg ak tàggatu, Teggi, Tekki» en collaboration avec le City Foundation.
Pour assurer l’exécution du projet « 3T, Teg ak tàggatu, Teggi, Tekki», EDC-Sénégal recrute pour le poste de Comptable.

DESCRIPTION DU POSTE
Ce poste est sous la supervision du/de la Directeur/trice Administratif/ve et Financier/ère de Projet.
Les fonctions essentielles comprennent (à titre non limitatif)
- Tenir la comptabilité et faire la saisie comptable au jour le jour sur le logiciel en vigueur 
- Contrôler les pièces comptables et l’imputation des dépenses et des recettes 
-Préparer les demandes d’avance mensuelles et trimestrielles du Projet 
- Procéder aux avances de mission du personnel et effectuer la réconciliation de avances de missions 
- S’assurer l’authenticité des pièces comptables avant leur imputation et avant tout paiement 
- Assurer un classement quotidien, systématique et ordonné des pièces comptables
- Etablir et soumettre tous les ordres de dépenses aux autorisations préalables en place
- Préparer les pièces comptables (justificatives de dépenses) 
- Préparer les rapports financiers suivant les modèles du bailleur et conformément aux échéances définies 
- Etablir tous les mois les états de rapprochement budgétaire (prévisions, réalisations, écarts) par ligne budgétaire. 
- Etablir tous les mois, à l’attention du Responsable de projet les réconciliations bancaires 
- Contrôler périodiquement la petite caisse et lors des réapprovisionnements,
- Aider et Préparer la tenue des audits des comptes
- Préparer et soumettre tous les ordres de paiement des fournisseurs, sous l’accord du Responsable du projet
- Assister le responsable de projet dans la préparation des budgets
- Décaisser et encaisser tout montant d’argent justifié par une pièce comptable régulière et préalablement visée par le Responsable du projet.
- Préparer les budgets de fonctionnement trimestriels et annuels du Projet
- Veiller à la réactualisation mensuelle de l’inventaire des biens du projet.
Faire la paie du personnel du projet en collaboration avec le comptable principal
- Faire le suivi de la trésorerie et du compte bancaire du projet
- Faire les déclarations fiscale et sociale pour le personnel du projet

Nota Bene : La description des tâches et des responsabilités se veut une indication du genre de tâches exigées pour le poste. Cette description n’est pas exhaustive et d’autres tâches non mentionnées ci-dessus pourraient être nécessaires pour la pleine réalisation du projet.

Qualifications et exigences
• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite, outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet, etc.).
• Aptitude à gérer ses activités en fonction du flux et des priorités, à proposer des investigations nouvelles en tenant compte à la fois de l’activité du projet, de demandes individuelles et de l’environnement.
• Aptitude à sensibiliser et engendrer l’adhésion des différents acteurs au projet.
• Aptitude à entretenir et développer des réseaux de partenaires.
• Très bonnes capacités rédactionnelles

Profil recherché pour le poste
• Formation supérieure en Comptabilité, Finance et Gestion ; BAC+ 3
• Dynamique et rigoureux
• Connaissance d’un logiciel comptable
• Excellente Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint…)
• Expérience dans un ONG ou dans un cabinet d’expertise.

Aptitudes
• Aptitude à travailler en équipe.
• Capacité dans la gestion d’équipes et de management
• Capacité démontrée à assurer le suivi des projets
• Compétences en analyse
• Bonnes compétences en communication
• Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur
• Avoir la capacité à rédiger des rapports financiers
• S’engager à respecter les Principes de EDC-Sénégal