Contexte
« Dans le monde entier, nous œuvrons à façonner un avenir décent ». Telle est la vision de la GIZ qui exprime clairement ses objectifs dans le monde entier. En tant qu’entreprise fédérale, la GIZ est présente dans 120 pays dans le monde entier et a son siège à Bonn et Eschborn. Elle soutient le gouvernement allemand dans la réalisation de ses objectifs de coopération internationale pour le développement.
Le Bureau régional de la GIZ à Dakar couvre sur le plan stratégique et administratif les projets et programmes mis en œuvre par la GIZ dans trois pays?: le Sénégal, la Gambie et le Cap Vert. Ainsi le Bureau régional a plusieurs fonctions?: gestion stratégique de la collaboration avec les pays partenaires, gestion du portefeuille, communication et relations publiques, gestion des ressources humaines, gestion des finances et de la comptabilité, gestion logistique achats et contrats ainsi que la transformation digitale et la gestion IT.

Mission
Le/la titulaire du poste assure l’appui administratif aux expert·e·s techniques dans la gestion des contrats, des achats et des demandes de contractualisation, tout en veillant au respect des procédures en vigueur. Il/elle est également responsable du suivi documentaire et de l’archivage des dossiers, et contribue activement à l’amélioration continue des processus et à la transformation organisationnelle.

Vos responsabilités principales
• Assister les expert·e·s techniques dans la préparation des contrats et des achats réalisés par le bureau régional, afin de contribuer à la réduction des délais de traitement.
• Assurer le suivi et la mise à jour du classement et de l’archivage des dossiers, en format physique et électronique.
• Suivre les demandes de contractualisation reçues, notamment leur enregistrement et leur transmission aux services concernés.
• Traiter les demandes d’achats et de contrats conformément aux règles et procédures en vigueur.
• Participer activement au processus de transformation en proposant et en mettant en œuvre des solutions intégrées.
• Réaliser toute autre tâche jugée pertinente en lien avec le poste et les besoins de l’équipe.

Votre profil
• Etre titulaire d’un diplôme de niveau licence en gestion, administration ou tout autre domaine pertinent pour la fonction ;
• Expérience d’au minimum un (1) an en administration ou un domaine de la gestion ;
• Bonne maîtrise de MS Office, ainsi qu’une familiarité avec SAP ou tout autre logiciel de gestion des achats et contrats ;
• Sens de l’écoute, organisation et rigueur;
• Resistance au stress, à la pression et une bonne orientation client ;
• Sens de l’initiative et volonté d’apprendre.

Intéressé(e) ?
Si vous souhaitez contribuer à cette dynamique et estimez correspondre au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre dossier de candidature (format PDF) exclusivement via notre plateforme EasyHR.