NOM Chargé.e des Archives et Audits
MISSION Sénégal BASE Dakar
DOMAINE Finances
DEPARTMENT Control et Conformité Missions
CATÉGORIE PROFESSIONELLE Assistants(es) / Adjoints terrain
GESTION D'ÉQUIPE Non
SUPERVISEUR Coordinateur Administratif Financier et Ressources Humaines (Sénégal / Dakar)
FONCTIONNEL: Compliance Officer Misión SAHEL (Espagne /Madrid)

PROPOS GÉNÉRAL
L’objectif général du poste de Chargé.e des Archives et Audits est d’Assurer la qualité, la traçabilité et la sauvegarde des pièces justificatives supports et techniques des dépenses encourues pendant la mise en œuvre des projets en veillant à la mise en application correcte des procédures internes d’ACF et des règlements des donateurs.
Le Chargé.e des Archives et Audits est un élément essentiel du département Admin Fin/RH et coordonne avec le CAF/RH l'organisation et la réponse aux Audits.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1 Assurer la qualité des pièces justificatives et leur conformité aux procédures internes de l’organisation et des bailleurs
2 Assurer périodiquement la correcte classification des archives physiques et numériques
3 Consolidation physique et numérique des contrats de la mission
4 Contribuer à la bonne conduite des audits, spotcheck, des exigences des bailleurs, des contrôles préventifs et des audits internes
5 Appuyer dans la gestion administrative et Soutient à la formation

PROCESS
MP3.4-P4 - Compliance interne
MP3.4-P5 - Compliance externe
MP3.1-P3 - Formation interne

COMPÉTENCES
Travail en équipe
Motivation
Organisation et planification
Analyse et résolution des problèmes/conflits
Résistance a la tension
Adaptabilité et flexibilité
Communication efficace et synthèse
Capacité d'analyse

Action contre la Faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail tel que, mais pas seulement, le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou la fraude financière; Nous espérons que tous les employés.es et bénévoles partagent cet engagement en soutenant notre code de conduite et d'autres politiques connexes. Seuls ceux/celles qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront considérez pour travailler avec nous.

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET AUTRES REQUIS
-Formation : Niveau master ou diplôme équivalent en administration, gestion de l'information et de la documentation, Audit ou formations assimilées
-Connaissances techniques : Normative des bailleurs de fonds , Méthodologie et techniques de documentation, Notions en audit

Aptitudes Professionnelles :
- Capacité à travailler en équipe,
- Rigueur, précision et attention aux détails,
- Sens de l’organisation et du classement
- Bonne gestion du stress, Sens de la Diplomatie, Sens de la confidentialité
- Autonome et principalement orienté vers les objectifs
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissances informatiques
- Respecter les principes ACF à tout moment Défendre les intérêts d’ACF

Expérience minimale de 3 ans dans des postes similaires. Connaissance du secteur humanitaire souhaitable.
ENGAGEMENTS ENVERS L'ÉGALITÉ DES GENRES ET LA TOLÉRANCE ZÉRO AUX ABUS
Fortement engagé en faveur de l’égalité des genres et la tolérance Zéro aux abus