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Description du poste
Créée en 2012, MONJOB est une entreprise de placement de personnel permanent et temporaire. Ayant pour objet social la gestion et la mise à disposition du personnel, elle intervient également dans le Marketing Opérationnel et l'évènementiel.
Elle est un allié incontournable dans l’accompagnement des entreprises de tous secteurs d’activité en leur proposant des solutions RH adaptées.
L'assistante de direction aura pour mission de :
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques
- Traiter des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Planifier et réserver des salles
- Faire la facturation
- Suivre la bonne exécution des séminaires et diverses prestations
- Faire de la prospection
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions
Profil du poste
Formation en Caisse, BAC, BAC+2 ASSISTANAT DE DIRECTION OU TOUT AUTRE DIPLÔME SIMILAIRE
-Avoir une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
-Avoir le sens du contact.
-La capacité d'adaptation.
-L'esprit d'initiative.
-Être joviale et accueillante