1- Missions et Responsabilités sur le volet RH

• Effectuer le suivi et la saisi des temps de travail du personnel (pointage), les congés et les absences.
• Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
• Participer au processus de recrutement : Recenser les besoins en recrutement, Rédiger les fiches de postes et les offres d’emploi, Assurer la diffusion des offres en interne et en externe, Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV), Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement, Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, contrats de travail, visites médicales, mutuelle….


2- Missions et Responsabilités sur le volet administratif
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels, et le courrier entrant et sortant.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés.
• Organiser et planifier les réunions, rendez-vous, et voyages d’affaires.
• Préparer et rédiger des documents, rapports, présentations, et correspondances.
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
• Tenir à jour les agendas et calendriers de l’équipe.
• Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Assurer la liaison avec les différents départements pour faciliter la communication interne.
• Contribuer à l’organisation des événements d’entreprise.
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe.

Compétences requises
• Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
• Expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistante administrative ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails.
• Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers niveaux hiérarchiques.
• Proactivité et esprit d’initiative
• Rigueur et fiabilité
• Sens du service et de la satisfaction client interne
• Adaptabilité et flexibilité