Pour le personnel permanent (CDI et CDD) :
- Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer un classement rigoureux des documents individuels dans les sous-dossiers prévus à cet effet : Carrière – Formation – Etat civil – Absentéisme – Santé - Discipline ;
- Préparer la rédaction des contrats de travail, et procéder à leur enregistrement à l’inspection du travail et au niveau des organismes sociaux ;
- Rédiger les projets de courriers administratifs (domiciliation de salaire ; attestation de travail ; attestation de congé ; formulaire de demande de prestations familiales, etc. ;
- Assurer un suivi rigoureux du pointage du personnel et identifier les retards et les absences, et en établir les motifs ;
- Préparer les demandes de permission, les autorisations de congé annuel et de congé de maternité et assurer le suivi des reprises de service ;
- Assurer un suivi rigoureux du calendrier des périodes d’essai, des périodes de préavis et des départs à la retraite ;
- Préparer les éléments variables de paie du personnel permanent ;
- Participer au contrôle de la paie du personnel permanent ;
- Etablir les bons de prise en charge IPM et assurer le relais avec le gérant de l’IPM ;
- Assurer la gestion des dossiers d’accidents du travail : soins de premiers secours, PV de constat, orientation vers les médecins, etc.


Pour le personnel intérimaire temporaire :
- Recueillir, au plus tard le 15 de chaque mois, auprès des responsables de service les demandes de recrutement de temporaires pour le mois suivant et les soumettre au Chef de département pour validation et ensuite les transmettre, au plus tard le 20 de chaque mois à la Direction générale des sociétés d’intérim ;
- S’assurer au début de chaque semaine que les effectifs prévus de temporaires sont au complet, notamment pour les nouveaux. A défaut, faire un rapport au chef de département RH ;
- Assurer un suivi rigoureux du pointage du personnel temporaire et identifier les retards et les absences, et en établir les motifs ;
- Informer chaque jour, par écrit, les représentants des sociétés d’intérim sur les retards et absences constatés et en assurer le suivi en rapport avec lui ;
- Etablir un tableau hebdomadaire du pointage au jour le jour du personnel intérimaire, au plus tard 2 jours après la fin de la semaine ;
- Etablir un tableau mensuel du pointage au jour le jour du personnel intérimaire, au plus tard 2 jours après la fin du mois ;
- Préparer les éléments variables de paie du personnel temporaire (Absences, nombre de jours travaillés, heures sup) ;
- Assurer le contrôle de la paie du personnel temporaire ;
- Recueillir chaque semaine les informations auprès de tous les responsables de service sur les insuffisances professionnelles assez significatives et les comportements déviants, en informer les représentants des sociétés d’intérim et, si nécessaire, préparer une lettre de signalement à la direction de celles-ci.
- Préparer les éléments variables de paie du personnel temporaire (Absences, jours travaillés, heures sup, etc.) ;
- Assurer le contrôle de la paie du personnel temporaire ;
- Archiver en toute sécurité et de manière méthodique les documents de tous types concernant les temporaires.