L’Assistant(e) des Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/ elle assiste l’équipe RH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la paie, à la formation et à la gestion de carrière.
Gestion Administrative du Personnel
• Assurer la GAP de l’entrée à la sortie avec l’édition de toute la documentation nécessaire ;
• Assurer le dépôt et le suivi des contrats et DMT sur la plateforme TELEDAC ;
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, domiciliation, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement, accident du travail…) ;
• Participer à la préparation et au suivi des congés de maternité des employées ;
• Actualiser les différents supports & tableaux de suivi (fichiers Excel de suivi des contrats, des procédures disciplinaires, d’évaluation ; SAGE etc…) ;
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Pointage et paie
• Centraliser et vérifier les pointages ;
• Suivre les temps de travail, les congés et les absences etc. ;
• Saisir les éléments constants et variables de la paie, établir les BP niveau 7 ;
• Transmettre à la Société d’Intérim les informations utiles.

Recrutement et intégration des salariés
• Rédiger les fiches de postes et les offres d’emploi ;
• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe ;
• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) ;
• Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement ;
• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, visites médicales, IPM…
• Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…) ;
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Formation :
• Bac + ¾ en Gestion des Ressources Humaines.
Expérience :
• 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Qualifications exigées :
• Maîtrise de la gestion des ressources humaines et du droit social ;
• Maitrise de l’outil informatique.

Qualités humaines liées au poste :
• Rigueur et organisation ;
• Polyvalence ;
• Bon relationnel ;
• Honnêteté ;
• Discrétion ;
• Diplomatie ;
• Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints ;
• Esprit de synthèse et d’analyse ;
• Réactivité et disponibilité ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Autonomie.