Objectifs du poste – Assistant(e) de direction
Sous la supervision de la Coordinatrice nationale, l’Assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes du bureau en appuyant la gestion de la correspondance, des dossiers et de la documentation institutionnelle.

Description du poste – Assistant(e) administratif (ve)
• Assurer le secrétariat et saisir les correspondances ;
• Appuyer la rédaction et la mise en forme de documents officiels ;
• Organiser l’agenda de la Présidente et du (de la) Coordonnateur (trice) ;
• Organiser les missions et cotation, rendez-vous, vols, réservations, déplacement, fournitures etc.
• Gérer la base de données administratives du FAWE/Sénégal ;
• Assurer l’organisation matérielle et logistique des ateliers et des réunions, formations et événements ;
• Accueillir et introduire les visiteurs,
• Assurer la gestion du courrier « Arrivée » et « Départ » ;
• Préparer et classer les documents (électroniques, physiques) ;
• Elaborer et tenir à jour un répertoire des partenaires ;
• S’assurer de la fonctionnalité des appareils de reprographie (vérification du papier dans les bacs, encre, fonctionnalité…) et signaler toute panne au (à la) RF pour une prise de disposition immédiate ;
• S’assurer de la disponibilité et de la fonctionnalité de la salle de réunion en cas de programmation de rencontres ou formations ;
• Gérer les appels téléphoniques ;
• Gérer la Caisse d’avance et les stocks ;
• Collaborer avec les autres départements pour fluidifier les le travail à l’interne ;
• Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources pour la mise en œuvre des programmes de l’organisation.
• Rédige les comptes rendus des rencontres internes ;
• Respecter la déontologie et les règles de confidentialité du FAWE/Sénégal ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par le (la) Coordonnateur (trice) qui soit compatible avec ses fonctions et attributions.

Profil du poste – Assistant(e) administratif (ve)
• Diplôme minimum Bac +2 en administration, gestion, secrétariat, ou domaine connexe ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste administratif ou de secrétariat, de préférence dans une organisation ou un projet de développement ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) ;
• Capacité à gérer la correspondance, classer les documents et organiser les tâches administratives avec rigueur ;
• Bonnes compétences organisationnelles, sens des priorités et respect des délais ;
• Aptitudes en communication écrite et orale et capacité à travailler en équipe ;
• Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme ;
• Parfaite maîtrise du français (écrit et oral), la connaissance de l’anglais constitue un atout.



Les candidatures incomplètes ou soumise au-delà de la date butoir ne seront pas traitées ; seuls les candidats retenus pour les entretiens de sélection seront contactés.

NB : A l’exception des 2 agents de terrain, tous les postes sont basés à Dakar, au siège social de FAWE Sénégal situé sur la VDN 3, avec des possibilités de voyages fréquents à l’intérieur et à l’extérieur du Sénégal.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cet appel à candidature est libre et gratuit ; FAWE Sénégal ne demande aucun frais ou contrepartie.